--- title: "Modèles" canonical: "https://ressources.opentalent.fr/space/FAQ/2491932/Mod%C3%A8les" format: markdown --- # **Comment gérer les modèles de mails et de courriers ?** ** ** # Qu'est-ce qu'un modèle ? Les modèles sont des correspondances pré-écrites que vous pouvez utiliser pour gagner du temps dans la rédaction de mails, de courriers ou de SMS. Les options pour créer un modèle sont identiques à celles pour composer une nouvelle correspondance. # Comment créer un modèle ? Pour créer un modèle, vous devez vous rendre dans le menu "Communication > Modèles". Vous pouvez créer des modèles de mail, de courrier ou de SMS. # Comment utiliser un modèle ? Pour utiliser un modèle, vous devez vous rendre dans la « Boîte d’envoi » et créer une nouvelle correspondance. Pendant la rédaction, un menu déroulant vous permet d'importer le contenu à partir d'un modèle. # Quels sont les avantages d'utiliser des modèles ? Les avantages: - Les modèles permettent de gagner du temps dans l'envoi de certains mails, comme les convocations à une Assemblée Générale ou les absences d'un professeur. - Les modèles de mails sont le seul moyen d'intégrer une signature personnalisée à un email. En somme, les modèles de mails et de courriers sont un outil pratique pour gérer les correspondances récurrentes ou pour accélérer le processus d'envoi de mails et de courriers. ## Questions liées Qu’est-ce qu’un modèle de mail ou de courrier ? Pourquoi utiliser des modèles pour rédiger des correspondances ? Comment créer un modèle dans le logiciel ? Dans quel menu peut-on retrouver et gérer les modèles enregistrés ? Comment insérer un modèle lors de la rédaction d’un mail ou d’un courrier ? Quels sont les principaux avantages de l’utilisation des modèles de mails ? ## Produits concernés - [ ] Artist Standard - [x] Artist Premium - [x] School Standard - [x] School Premium - [x] Manager - [ ] En option ## Aides associées > Macro (contentbylabel)