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title: "Réinscription / Mise à jour des cycles"
canonical: "https://ressources.opentalent.fr/space/FAQ/2491895/R%C3%A9inscription%20%2F%20Mise%20%C3%A0%20jour%20des%20cycles"
format: markdown
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# **Comment réinscrire les élèves avec l'****outil de mise à jour des cycles ?**  
**Comment mettre à jour les enseignements en fonction du suivi pédagogique ?**  


** **

L'outil de mise à jour des cycles permet de :

- **Réinscrire des élèves aux enseignements déjà suivis** **(si vous ne bénéficiez pas de l'option "**[préinscription en ligne](https://ressources-opentalent.atlassian.net/wiki/spaces/FAQ/pages/2492243)**"), **en créant automatiquement une ligne d'enseignement pour l'année <span style="color: #444444">prochaine.</span>  
<span style="color: #444444">Cet outil se base sur les cases </span>**<span style="color: #FF0000">"Se réinscrit"</span>**<span style="color: #444444"> et </span>**<span style="color: #FF0000"> "Acquis"</span>**<span style="color: #444444"> (</span>[<span style="color: #444444">Validation de l'année</span>](https://ressources-opentalent.atlassian.net/wiki/spaces/FAQ/pages/2491894)<span style="color: #444444">) et qui sont disponibles dans :</span>
  - <span style="color: #444444">la fiche individuelle de l'élève</span>
  - <span style="color: #444444">la </span>[<span style="color: #444444">vue famille</span>](https://ressources-opentalent.atlassian.net/wiki/spaces/FAQ/pages/2495819)
  - <span style="color: #444444">la liste "</span>[**<span style="color: #444444">Suivi pédagogique"/"Validation par enseignement</span>**](https://ressources-opentalent.atlassian.net/wiki/spaces/FAQ/pages/2491894)<span style="color: #444444">" pour pouvoir modifier ces cases en masse. </span>
- **<span style="color: #444444">Corriger des enseignements</span>**<span style="color: #444444"> sur lesquels vous avez fait des erreurs ou les enseignements qui ont été créés automatiquement par l'inscription alors que le suivi pédagogique n'a pas été fait.</span>

**<span style="color: #444444">L'objectif de cet outil est de vous faire gagner du temps en ce qui concerne la majorité des élèves.</span>**<span style="color: #444444"> </span>

<span style="color: #444444">Il permet de traiter en automatique le cas des élèves qui :</span>

- <span style="color: #444444"> n'ont pas acquis leur niveau (case "Acquis" non cochée)</span>
- <span style="color: #444444">ont acquis leur niveau (case "Acquis" cochée) et passent au niveau supérieur.</span>

<span style="color: #444444">**Tous les cas particuliers sont à reprendre manuellement dans la fiche élève ou depuis la vue famille :**</span>

- <span style="color: #444444">Les élèves qui sautent un niveau ou plusieurs </span>
- <span style="color: #444444">Les élèves qui s'inscrivent dans un nouvel enseignement</span>

> ❌ **Note importante aux établissements qui utilisent la Pré-inscription en ligne**
> ❌ 
> ❌ Lors de la validation de la réinscription d'un enseignement depuis l'inscription en ligne, le logiciel crée automatiquement la ligne d'enseignement pour l'année prochaine en fonction de la case "Acquis" dans le suivi pédagogique.   
> ❌ **Si vous n'avez pas validé les enseignements avant la validation de l'inscription en ligne, vous devrez alors mettre à jour les enseignements après la validation.**  
> ❌ Vous pouvez modifier les enseignements :
> ❌ 
> ❌ - manuellement depuis la fiche élève ou [la vue famille](https://ressources-opentalent.atlassian.net/wiki/spaces/FAQ/pages/2495819)
> ❌ - automatiquement en lançant l'outil de mise à jour des cycles en choisissant l' "**Option 2**" (Option par défaut), **pour corriger les enseignements** qui ont été créés alors que vous n'aviez pas fait la validation des enseignements.

### <span style="color: #444444">Fonctionnement </span>  


<span style="color: #444444">On se rend dans le menu "</span>**<span style="color: #444444">Répertoire > Personnes</span>**<span style="color: #444444">", dans la liste des élèves. On coche un, plusieurs, ou l'ensemble des élèves. Puis on clique sur le bouton "</span>**<span style="color: #444444">Actions pour X sélectionnés</span>**<span style="color: #444444">" en haut à droite, menu "</span>**<span style="color: #444444">Mise à jour des cycles</span>**<span style="color: #444444">".</span>

<span style="color: #444444">Vous devez choisir l'option de mise à jour en fonction de votre situation.</span>

<span style="color: #444444">Vous pouvez lancer la mise à jour des cycles autant de fois que vous le souhaitez en choisissant bien la bonne option de mise à jour.</span>

**<span style="color: #FF0000">Nous vous conseillons toutefois de la lancer une fois lorsque vous avez validé les enseignements pour l’ensemble de vos élèves.</span>**

![image](media://afef9309-5924-4b2d-a0f5-1554c567dbcf)

**Les options de mise à jour des cycles**  
Lors du passage de cycle l'**option 2 est cochée** par défaut, mais vous pouvez choisir les 2 autres options en fonction de votre fonctionne et/ou si vous avez des corrections à apporter.

Il est nécessaire d'effectuer la validation des enseignements avant de lancer la mise à jour des cycles.

- **<span style="color: #333333">Option 1 (Ne fait aucune correction) : </span>**  
<span style="color: #333333">Elle permet de créer automatiquement des enseignements pour la rentrée prochaine aux élèves qui se réinscrivent </span><span style="color: #FF0000">(</span>**<span style="color: #FF0000">case "se réinscrit" préalablement cochée sur les lignes d'enseignement concernées</span>**<span style="color: #FF0000">)</span><span style="color: #333333"> sans toucher aux nouveaux enseignements et sans faire de correction en cas de modification de la validation du suivi pédagogique.</span>
- **<span style="color: #333333">Option 2 (Prend en compte les corrections éventuelles du suivi pédagogique - option par défaut) :</span>**  
<span style="color: #333333">Elle permet de créer les enseignements pour la rentrée prochaine </span><u><span style="color: #333333">ET de corriger des erreurs</span></u><span style="color: #333333">.</span>  
**<span style="color: #333333">Cette solution est recommandée pour les </span>****<span style="color: #333333">établissements qui ont lancé l'option Inscription en ligne et pour celles qui lancent plusieurs fois la mise à jour des cycles</span>**<span style="color: #333333"> </span>
- **<span style="color: #333333">Option 3 (Efface tous les enseignements)</span>**<span style="color: #333333"> : </span>  
<span style="color: #333333">cette option </span>**<span style="color: #FF0000">efface entièrement tous les enseignements qui avaient été enregistrés pour l'année N+1 </span>**<span style="color: #333333">puis permet de créer des enseignements pour l'année N+1 en fonction des cases "Acquis" et "Se réinscrit" </span>

Exemples de l'action du passage de cycle en fonction de l'option choisie

> ℹ️ > Macro (legacy-content)

> ❌ **Important**
> ❌ 
> ❌ Pour des précisions importantes sur la liste des élèves réinscrits et des nouveaux élèves, nous vous invitons à consulter [l'aide concernant la gestion des inscriptions.](https://ressources-opentalent.atlassian.net/wiki/spaces/FAQ/pages/2491896).

##   
<span style="color: #333333">Produits concernés</span>

- [ ] <span style="color: #333333">Artist Standard</span>
- [ ] <span style="color: #333333">Artist Premium</span>
- [x] <span style="color: #333333">School Standard</span>
- [x] <span style="color: #333333">School Premium</span>
- [ ] <span style="color: #333333">Manager</span>
- [ ] <span style="color: #333333">En option</span>


## Aides associées

> Macro (contentbylabel)