--- title: "Sections en détails" canonical: "https://ressources.opentalent.fr/space/FAQ/2491467/Sections%20en%20d%C3%A9tails" format: markdown --- # **Comment gérer les différents groupes, sections, formations de ma structure ?** Cette FAQ est plus particulièrement destinée aux associations qui regroupent plusieurs formations ou groupes. Exemple : Mon association est composée de - un orchestre et une école de musique - un orchestre d'harmonie, une banda, et une école de musique - une banda et une chorale Vous allez créer pour chaque groupe une section qui pourra avoir son propre logo, nom, descriptif, etc. **Si vous n'avez qu'une seule section il faut la créer quand même.** Ces informations seront reprises automatiquement dans l'[annuaire culturel opentalent](https://www.opentalent.fr/annuaire/notre-annuaire/) afin de mieux faire connaître les activités de votre structure auprès du public dans le but d'attirer de nouveaux membres. > ℹ️ SPÉCIFICITÉS SCHOOL > ℹ️ > ℹ️ Dans le cadre de la version **Opentalent School**, nous vous recommandons de n’utiliser qu’une seule section. Le logiciel en a créé une par défaut, qu’il n’est pas nécessaire de modifier. Vous pouvez ignorer ce menu. > ℹ️ > ℹ️ En effet dans de nombreux établissements les pratiques collectives font partie de la tarification, faire l'objet d'évaluations, etc... **dans ce cas elles doivent être créées en tant qu’enseignement**. > ℹ️ > ℹ️ Il peut être intéressant de créer, en plus de l'enseignement, une section spécifique à cet enseignement si cette pratique collective correspond à une formation (orchestre, groupe de danse ou de théâtre) essentiellement composé d'adultes (qui ne prennent pas forcément de cours), qui peut avoir un nom, et qui se produit à l'extérieur de l'école. > ℹ️ > ℹ️ Cela permettra : > ℹ️ > ℹ️ - d'associer les personnes concernés afin de [pouvoir les inviter et suivre leurs participations](https://ressources-opentalent.atlassian.net/wiki/spaces/FAQ/pages/2491921) aux différents évènement de cette formation > ℹ️ - d'avoir un rapport d'activité complet lié à cette formation : statistiques spécifiques, bilan des prestations, etc... > ℹ️ - de présenter cette formation dans l'agenda culturel [www.opentalent.fr](http://www.opentalent.fr) > ℹ️ > ℹ️ Quand une école a été fondée au sein d’un orchestre, il est possible d’envisager deux sections . La première « Harmonie », par exemple, permet d’avoir une gestion comme dans la version Artist (dédiée aux groupes/orchestres). Et une deuxième pour ce qui est gestion de l’école. > ℹ️ > ℹ️ Attention, à partir du moment où plus d’une section a été définie, cela engendre l’affichage d’informations supplémentaires dans la fiche des personnes. Notamment le bloc « Activités » qui permet de définir l’instrument joué dans l’orchestre. > ℹ️ > ℹ️ Ce point là est abordé dans le cas de la formation liée à la mise en place du logiciel. 1/ Cliquez sur le menu Configuration/Sections > Macro (inline-media-image) 2/ Lors de votre première connexion dans l'espace de gestion de votre structure, vous retrouverez par défaut une seule section. Vous pouvez modifier les informations de celle-ci en cliquant sur le crayon **(1)** ou sur le bouton vert "Ajouter" pour créer une nouvelle section** (2)** > Macro (inline-media-image) ** ** 3/ Complétez le formulaire > Macro (inline-media-image) Chaque section peut avoir a/ un nom b/ une description c/ un type de section (Banda, choral, école de musique, etc.) d/ Catégories culturelles. Pour choisir une catégorie dans sa globalité, choisissez le domaine culturel souhaité puis "**Toute sous famille**". Vous pouvez avoir plusieurs catégories : > Macro (inline-media-image) e/ un logo f/ une photo g/ un tag si vous souhaitez définir une caractéristique spécifique Toutes ces informations seront reprises dans l'annuaire du portail cultuel [Opentalent](https://www.opentalent.fr/annuaire/notre-annuaire/) pour vous permettre de mieux faire la promotion de votre association. > Macro (inline-media-image) 4/ Vous pouvez ensuite définir pour chaque membre de votre association, [sa participation à chaque section](https://ressources-opentalent.atlassian.net/wiki/spaces/FAQ/pages/2491482) que vous aurez créée. ## Produits concernés - [x] Artist Standard - [x] Artist Premium - [x] School Standard - [x] School Premium - [x] Manager - [ ] En option ## Aides associées > Macro (contentbylabel)