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title: "Événements"
canonical: "https://ressources.opentalent.fr/space/FAQ/2491144/%C3%89v%C3%A9nements"
format: markdown
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# **Comment gérer les événements dans l'agenda ?**

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Les événements incluent les spectacles, stages, auditions, réunions… Il s’agit donc d’une part importante des activités.

### Création

Il existe trois manières de créer un événement :

- Par le bouton universel de création, en cliquant sur le bouton « Créer » en haut à droite de toutes les pages du logiciel. On choisit ensuite « Événement ».
- Par le menu « Agenda ». On clique sur le bouton « Créer un événement ». On suit ensuite les étapes de création.
- Par le menu « Agenda ». Avec la souris, on sélectionne la plage horaire directement dans le planning.

Lors de la création d’un évènement,** il est important de définir** :

- **Un nom** : indiquez le nom de votre événement.
- **Une description** : ajoutez une description pour augmenter la visibilité et donner envie aux personnes d'assister à vos événements.
- **Un genre** : classifiez l’événement, notamment pour les statistiques mais également pour retrouvez dans la bonne catégorie vos événements <span style="color: #000000">sur votre site pré-configuré, le réseau Opentalent et sur le réseau fédéral (pour les structures en réseau).</span>
- [Une visibilité](https://ressources-opentalent.atlassian.net/wiki/spaces/FAQ/pages/2491626) : permet<span style="color: #000000"> de diffuser ou non l’événement sur votre site pré-configuré, le réseau Opentalent et sur le réseau fédéral (pour les structures en réseau).</span>
- Un jour et une heure
- [Un lieu](https://ressources-opentalent.atlassian.net/wiki/spaces/FAQ/pages/2491859) : donnez aux personnes l'information sur votre lieu de votre représentation.
- Les participants qui ont un rôle actif dans l'événement (ex : les adhérents pour les répétitions/concerts, les membres du CA pour une réunion de CA, etc...)

Les événements peuvent également avoir une image / affiche, qui sera mise en avant auprès des participants et sur le portail Opentalent (dans le cas d’un [événement public](https://ressources-opentalent.atlassian.net/wiki/spaces/FAQ/pages/2491626) ).

> ❌ **Attention**
> ❌ 
> ❌ Les affiches ajoutées dans vos événements doivent être en format image (jpg, png...) et non en format pdf.

### Modification

Il est possible de modifier l'événement via le menu Agenda en cliquant sur "Voir les détails". Vous pourrez ainsi accéder aux différents blocs d'informations : informations générales, participants, invitations, absences, documents, compte rendu et matériel associé.

![image](media://7b286be2-4812-4f07-8d6a-0cc36eafe948)


> ⚠️ La modification d'un Événement (=cours, événements, prestations pédagogiques ou examens) passé de plus de 24H, ne peut être modifiée sur "Cette date uniquement" et "Cette date et les suivantes".   
> ⚠️ La modification doit être appliquée à "Toutes les dates".


## <span style="color: #333333">Produits concernés</span>

- [x] <span style="color: #333333">Artist Standard</span>
- [x] <span style="color: #333333">Artist Premium</span>
- [x] <span style="color: #333333">School Standard</span>
- [x] <span style="color: #333333">School Premium</span>
- [x] <span style="color: #333333">Manager</span>
- [ ] <span style="color: #333333">En option</span>


## <span style="color: #333333">Demandes liées</span>

> Macro (contentbylabel)