Comment clôturer l'année ?

 


Cette aide correspond au menu "Configuration > Passage à l'année suivant" du logiciel.


Cet assistant permet de vous rappeler les différentes opérations que vous devez faire pour clôturer votre année scolaire.

Il n'agit que les élèves qui sont dans votre établissement pour l'année en cours.

Si vous l'utilisez, il est fortement conseillé de modifier ou supprimer des enseignements. Ceux–ci sont utilisés partout dans le logiciel. Si vous arrêtez une activité, ou la configuration ne vous convient plus, il est préférable d'archiver (case à cocher dans l'enseignement) et de créer un nouvel enseignement. En supprimant, tous les liens seront perdus, et on ne saura par exemple plus ce que faisaient les élèves les années précédentes.


Structure des enseignements

Dans le logiciel, les enseignements peuvent être composés de 1 à 5 éléments:

  1. Enseignement
  2. Complément d'enseignement (liste d'instruments prédéfinis, ne s'applique qu'à la formation instrumentale)
  3. Cycle (jusqu'à 4 cycles, plus un cycle d'initiation, et un hors cycle), les cycles sont définis en amont dans les préférences
  4. Année (jusqu'à 7)
  5. Niveau (champ libre)

Cette façon de procéder permet au logiciel de comprendre la "suite logique" des activités, et d'utiliser plus tard le système de mise à jour des cycles.


Exemples de configuration

Il n'est pas obligatoire d'utiliser les 5 éléments. Voici quelques exemples de configurations.


EnseignementComplément d'enseignementCycleAnnéeNiveau
Eveil


4-5 ans
Eveil


5-6 ans


EnseignementComplément d'enseignementCycleAnnéeNiveau
Formation musicale
Cycle 11ère année1C1
Formation musicale
Cycle 12ème année1C2
Formation musicale
Cycle 13ème année1C3
Formation musicale
Cycle 1Fin de cycleFC1
Formation musicale
Cycle 21ère année2C1
Formation musicale
Cycle 22ème année2C2


EnseignementComplément d'enseignementCycleAnnéeNiveau
Formation instrumentale PianoCycle 11ère année1C1
Formation instrumentale PianoCycle 12ème année1C2
Formation instrumentale PianoCycle 13ème année1C3
Formation instrumentale PianoCycle 1Fin de cycleFC1
Formation instrumentale PianoCycle 21ère année2C1


Formation instrumentale

 PianoCycle 22ème année2C2


Veuillez noter que la dernière année d'un cycle s'appelle toujours "Fin de cycle". Cela permet au logiciel de comprendre qu'il faut passer au cycle suivant. De plus, les élèves qui restent longtemps en dernière année auront la mention "Fin de cycle" sur son compte et ses bulletins, au lieu de "5, 6, 7, 8... ème année", qui ne correspondent pas complètement au programme "habituel".


Pour simplifier la saisie et être sûr de bien saisir les nouvelles activités, il est possible de dupliquer un enseignement grâce au menu "Sauvegarder et dupliquer".


Autres renseignements

A titre indicatif, il est possible de donner plus de détails concernant un enseignement, comme une description, des objectifs pédagogiques, le contenu pédagogique… On retrouve tout cela dans l'accordéon "Informations associées".


Produits concernés


Aides associées