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Bienvenue dans l'aide dédiée aux logiciels Opentalent Artist, School, et Manager.

TABLE DES MATIERES

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Cette aide décrit le fonctionnement général à toutes les listes.

Année scolaire ou saison  xxxx/xxxx :

Les données qui sont affichées correspondent à toutes les données de votre structure pour la période affichée

Ex : saison 2018/2019

Historique

  • INACTIF :  les données archivées ne sont pas affichées (Fonctionnement normal pour affichage plus rapide des différentes listes).
                       Nota :
    Dans ce cas les maintenances qui ont été faites ou les prêts qui ont été rendus ne s'afficheront pas
  • ACTIF    :  toutes les données sont affichées (Affichage plus lent des listes)

Mes listes personnalisées

Accéder à l'ensemble des listes personnalisées que vous avez enregistrées.

Structure d'une liste

Une liste se présente sous forme de

  • colonnes qui correspondent à des champs de données (Nom, prénom, etc...)
  • lignes qui correspondent aux enregistrements que vous avez saisis (Ex personnes, matériels, etc...).

Vous pouvez

  • Trier certaines colonnes par ordre croissant/décroissant en cliquant sur l'entête de la colonne souhaité.
    • Ex : par ordre alphabétique du Nom
  • Ajouter ou supprimer des colonnes à l'écran en cliquant sur "Colonnes à afficher".
    Attention plus la liste contient de colonnes et plus elle sera longue à afficher.
    Si vous souhaitez sauvegarder cette liste, car c'est une liste que vous utiliserez régulièrement, il vous suffit de cliquer sur "Mes listes", de saisir un nom pour cette liste puis de valider  pour l'enregistrer.
  • Tout réinitialiser pour effacer vos modifications et revenir à la liste initiale du logiciel.
  • Sélectionner des actions qui sont proposées à chaque ligne en cliquant sur l'icône correspondant (Visualiser, supprimer, etc..)
  • Sélectionner une, plusieurs lignes ou Tous les résultats pour faire une action globale (voir Actions disponibles pour une liste)

Ajouter un nouvel enregistrement

Utilisez le bouton "+ ........" qui se trouve au dessus des filtres prédéfinis pour ajouter un nouvel enregistrement à la liste.

Actions disponibles pour une liste

Les actions disponibles sont proposées en fonction de la liste sur laquelle vous vous trouvez.

Cliquer sur une ou plusieurs lignes puis sélectionner l'action que vous souhaitez en cliquant sur le bouton "Actions pour X sélectionnées" qui se trouve au dessus des filtres prédéfinis.

Nota : pour envoyer des SMS, votre structure doit avoir souscrit à l'option SMS et votre compte doit être correctement configuré. (Voir FAQ : envoyer un SMS )

Effectuer une recherche

Saisissez dans le champ "Rechercher" les lettres que vous souhaitez puis cliquer sur la loupe.

Nota : la recherche est faite uniquement sur les colonnes affichées à l'écran.

Filtrer la liste

Vous pouvez filtrer chaque liste en utilisant :

  • les filtres prédéfinis situés en haut de la liste. Ces filtres sont prédéfini en fonction de la liste dans laquelle vous vous trouvez.
    La liste prend alors le nom du filtre prédéfini.
    Ex : Élèves, Tuteurs, Professeurs, Adhérents, Personnels, Bureau ..., Mes listes. si vous êtes dans la liste des personnes.
    Dans chaque liste vous trouverez le filtre "Mes listes" qui vous permet d'accéder à vos listes personnalisées que vous aurez préalablement enregistrées
  • les filtres spécifiques en cliquant sur "Filtres", puis en sélectionnant un ou plusieurs filtres. Si vous connaissez son nom, vous pouvez commencer à le saisir et la liste vous proposera les filtres correspondants.
    Vous pouvez notamment filtrer votre liste par section en sélectionnant le champ Section
    Si vous choisissez plusieurs filtres, l'opérateur logique correspond à "ET".

Ex :

  • vous souhaitez filtrer la liste des personnes par "Code postal" et  "Droit à l'image"
  • vous souhaitez filtrer les élèves dont Enseignement = Formation Instrumental Et Complément enseignement = Piano Et Cycle 1

Nota : vous pouvez faire une recherche sur un champ pour lequel la colonne n'est pas affichée dans la liste que vous visualisez.

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