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Comment gérer des quotas pour les enseignements ?

 

Configurer les quotas


Dans la menu "Configuration > Enseignements", il est possible de définir des quotas par enseignement.

On clique sur l'enseignement, et on saisit le nombre de places disponibles.

Une case à cocher (1) permet de préciser si le quota n'est pas général mais par cycle/année/niveau. La page se met à jour et une nouvelle colonne (2) permet d'indiquer le nombre de places.


Consulter les taux de remplissage


Il y a deux façons de consulter les taux de remplissage:

  • Par le menu "Répertoire > Gestion des inscriptions" (1), liste des "Quotas par enseignement" (2), qui permet d'avoir une vision par rapport à la rentrée à venir. Des colonnes d'effectifs en attente et potentiels permettent de prendre en compte les inscriptions en ligne (si vous disposez de l'option).


Que signifie ?

  • Nombre de places : défini dans le menu "Configuration > Enseignements", il correspond au nombre de places global par enseignement ou par niveau d'enseignement.
  • Nombre d'inscrits réel : correspond au nombre d'élèves qui ont été acceptés dans l'enseignement pour la rentrée prochaine, dans le menu "Inscriptions rentrée prochaine".
  • Nombre d'inscrits en attente : correspond au nombre d'élèves qui sont en attente de traitement dans le menu "Inscription en ligne".
  • Nombre d'inscrits potentiels : correspond au nombre d'élèves qui ont été acceptés (menu "Inscriptions rentrée prochaine") et qui sont en attente de traitement (menu "Inscription en ligne") pour un enseignement donné.


  • Par le menu "Statistiques > Quotas par enseignement", qui permet d'avoir une vision à l'instant T du taux de remplissage.


Des icônes sont disponibles sur chaque ligne pour réaliser les actions suivantes:

  •  permet d'avoir des statistiques plus détaillées sur le taux de remplissage
  •  permet de consulter la liste des élèves inscrits à l'enseignement
  •  permet de consulter la liste des élèves en attente
  •  permet de modifier le(s) quota(s) de l'enseignement (disponible que pour les administrateurs)


Produits concernés

  • Artist Standard
  • Artist Premium
  • School Standard
  • School Premium
  • Manager
  • En option


Aides associées

  • No labels