Comment clôturer l'année ?
Cette aide correspond au menu "Configuration > Passage à l'année suivant" du logiciel.
Cet assistant permet de vous rappeler les différentes opérations que vous devez faire pour clôturer votre année scolaire.
Il n'agit que les élèves qui sont dans votre établissement pour l'année en cours.
Si vous l'utilisez, il est fortement conseillé de le faire avant la date de Début de saison d'activité que vous trouverez dans le menu Configuration/Préférences/Paramètres Généraux.
Sinon vous devrez changer l'année scolaire
Cette assistant vous guide dans les différentes étapes que vous devez faire pour clôturer votre année scolaire, en utilisant les différents outils qui sont mis à votre disposition.
Détail des différentes actions qui vous seront proposées en fonction de l'étape dans laquelle vous vous trouverez :
Étape 1 :
En cliquant sur le bouton "Consulter la liste des personnes réinscrites", un nouvel onglet s'ouvrira dans votre navigateur pour afficher la liste :
des élèves qui ont été réinscrites quelque soit la méthode que vous avez utilisée.
S'il vous manque des personnes vous devrez alors aller dans les fiches de ces personnes pour cocher la case "Se réinscrit".
Cette étape ne lance aucune action en automatique. Vous pouvez donc revenir quand vous le souhaitez après avoir fait vos modifications.
Cliquer sur continuer pour passer à l'étape suivante
Étape 2 : Consulter la liste des niveaux acquis ou non
Vous permet d'afficher la liste des personnes pour vérifier / mettre à jour la validation des enseignements.
Cette étape ne lance aucune action en automatique. Vous pouvez donc revenir quand vous le souhaitez après avoir fait vos modifications.
En cliquant sur le bouton Continuer le logiciel va vous permettre de faire une simulation des différentes opérations qui seront effectuées définitivement à l'étape suivantes :
- Les élèves qui se réinscrivent, auront des enseignements de remplis pour l'année suivante, soit dans le même niveau/cycle, soit dans le niveau/cycle supérieur.
- Les élèves non réinscrits seront archivés automatiquement et leur fiche sera mises à jour avec :
- une date de fin dans leur fonction d'élève
- une date de fin dans les produits qu'on leur facture
- la date de fin correspond à la date de fin des cours: 30/06/2022
Étape 3 : Simulation du passage à l'année suivante
Cette étape vous permet de vérifier le résultat des différentes opérations
Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
Aides associées
