Comment clôturer l'année ?
Cette aide correspond au menu "Configuration > Passage à l'année suivant" du logiciel.
Cet assistant permet de vous rappeler les différentes opérations que vous devez faire pour clôturer votre année scolaire.
Il n'agit que les élèves qui sont dans votre établissement pour l'année en cours.
Si vous l'utilisez, il est fortement conseillé de modifier ou supprimer des enseignements. Ceux–ci sont utilisés partout dans le logiciel. Si vous arrêtez une activité, ou la configuration ne vous convient plus, il est préférable d'archiver (case à cocher dans l'enseignement) et de créer un nouvel enseignement. En supprimant, tous les liens seront perdus, et on ne saura par exemple plus ce que faisaient les élèves les années précédentes.
Structure des enseignements
Dans le logiciel, les enseignements peuvent être composés de 1 à 5 éléments:
- Enseignement
- Complément d'enseignement (liste d'instruments prédéfinis, ne s'applique qu'à la formation instrumentale)
- Cycle (jusqu'à 4 cycles, plus un cycle d'initiation, et un hors cycle), les cycles sont définis en amont dans les préférences
- Année (jusqu'à 7)
- Niveau (champ libre)
Cette façon de procéder permet au logiciel de comprendre la "suite logique" des activités, et d'utiliser plus tard le système de mise à jour des cycles.
Exemples de configuration
Il n'est pas obligatoire d'utiliser les 5 éléments. Voici quelques exemples de configurations.
| Enseignement | Complément d'enseignement | Cycle | Année | Niveau |
|---|---|---|---|---|
| Eveil | 4-5 ans | |||
| Eveil | 5-6 ans |
| Enseignement | Complément d'enseignement | Cycle | Année | Niveau |
|---|---|---|---|---|
| Formation musicale | Cycle 1 | 1ère année | 1C1 | |
| Formation musicale | Cycle 1 | 2ème année | 1C2 | |
| Formation musicale | Cycle 1 | 3ème année | 1C3 | |
| Formation musicale | Cycle 1 | Fin de cycle | FC1 | |
| Formation musicale | Cycle 2 | 1ère année | 2C1 | |
| Formation musicale | Cycle 2 | 2ème année | 2C2 |
| Enseignement | Complément d'enseignement | Cycle | Année | Niveau |
|---|---|---|---|---|
| Formation instrumentale | Piano | Cycle 1 | 1ère année | 1C1 |
| Formation instrumentale | Piano | Cycle 1 | 2ème année | 1C2 |
| Formation instrumentale | Piano | Cycle 1 | 3ème année | 1C3 |
| Formation instrumentale | Piano | Cycle 1 | Fin de cycle | FC1 |
| Formation instrumentale | Piano | Cycle 2 | 1ère année | 2C1 |
Formation instrumentale | Piano | Cycle 2 | 2ème année | 2C2 |
Veuillez noter que la dernière année d'un cycle s'appelle toujours "Fin de cycle". Cela permet au logiciel de comprendre qu'il faut passer au cycle suivant. De plus, les élèves qui restent longtemps en dernière année auront la mention "Fin de cycle" sur son compte et ses bulletins, au lieu de "5, 6, 7, 8... ème année", qui ne correspondent pas complètement au programme "habituel".
Pour simplifier la saisie et être sûr de bien saisir les nouvelles activités, il est possible de dupliquer un enseignement grâce au menu "Sauvegarder et dupliquer".
Autres renseignements
A titre indicatif, il est possible de donner plus de détails concernant un enseignement, comme une description, des objectifs pédagogiques, le contenu pédagogique… On retrouve tout cela dans l'accordéon "Informations associées".
Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
Aides associées
