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Comment réinscrire les élèves avec l'outil de mise à jour des cycles ?

 

L'outil de mise à jour des cycles permet de :

  • Réinscrire des élèves aux enseignements déjà suivis en créant automatiquement une ligne d'enseignement pour l'année prochaine en fonction de la case "Se réinscrit" et en fonction de la case "Acquis" (Validation de l'année) et  qui sont disponible dans :
    • la fiche individuelle de l'élève
    • la vue famille
    • la liste "Suivi pédagogique"/"Validation par enseignement" pour pouvoir modifier ces cases en masse
  • Corriger des enseignements sur lesquels vous avez fait des erreurs ou les enseignements qui ont été créés automatiquement par l'inscription alors que le suivi pédagogique n'a pas été fait.

L'objectif de cet outil est de vous faire gagner du temps en ce qui concerne la majorité des élèves, mais comme il ne peut pas forcément répondre à tous les cas particuliers, vous devrez alors faire des mises à jour manuelle directement dans la fiche de l'élève ou la vue famille lors de l'inscription définitive.

Note importante aux établissements qui utilisent la Pré-inscription en ligne

Lors de la validation de la réinscription d'un enseignement depuis l'inscription en ligne, le logiciel créé automatiquement la ligne d'enseignement pour l'année prochaine en fonction de la cas "Acquis" dans le suivi pédagogique. 
Si vous n'avez pas validé les enseignements avant la validation de l'inscription en ligne, vous devrez alors mettre à jour les enseignements après validation des enseignements.
Vous pouvez modifier les enseignements :

  • manuellement depuis la fiche élève ou vue famille
  • automatiquement en lançant l'outil de mise à jour des cycles en choisissant la Solution 2, pour corriger les enseignements qui ont été créés alors que vous n'aviez pas fait la validation des enseignements.

Fonctionnement

On se rend dans le menu "Répertoire > Personnes", dans la liste des élèves. On coche un, plusieurs, ou l'ensemble des élèves. Puis on clique sur le bouton "Actions pour X sélectionnés" en haut à droite, menu "Mise à jour des cycles".

Vous devez choisir l'option de mise à jour en fonction de votre situation.

Vous pouvez lancer la mise à jour des cycles autant de fois que vous le souhaitez en choisissant bien la bonne option de mise à jour.

Nous vous conseillons toutefois de la lancer une fois lorsque que vous avez validé les enseignements pour l’ensemble de vos élèves.


Les options de mise à jour des cycles

Lors du passage de cycle la solution 1 est cochée par défaut, mais vous pouvez choisir les 2 autres options en fonction de votre fonctionne et/ou si vous avez des corrections à apporter.

Il est nécessaire d'effectuer la validation des enseignements avant de lancer la mise à jour des cycles.

        • Un élève suit un enseignement et a acquis son année, le logiciel créera automatiquement un enseignement avec le niveau supérieur (cycle/année)
        • Un élève suit un enseignement et n'a pas acquis son année, le logiciel créera automatiquement un enseignement en gardant le même niveau
        • Un enseignement a été créé manuellement pour un élève, ou vous avez déjà lancé une ou plusieurs fois la mise à jour des cycles, le passage n'entraîne pas de modification des enseignements créés au préalable.
    • Exemples :
Année scolaire N + Passage de cycle avec solution 1
Année scolaire N+1
ActionEnseignement année NCase à cocher acquisSe réinscritEnseignement année N+1
Lancement 1er passage de cycle avec Solution1 avec validation partiel du suivi pédagogique



Trompette Cycle 1, Année 1Non acquisOuiTrompette Cycle 1, Année 1
Trompette Cycle 1, Année 1AcquisOuiTrompette Cycle 1, Année 2
Trompette Cycle 1, Année 1Non acquisNonAucun enseignement n'est créé
L'élève ne suivait pas cet enseignement qui a été ajouté manuellement pour l'année N+1Clarinette Cycle 1, Année 1
Hautbois Cycle 2, Année 2
Non acquis (erreur ou suivi pédagogique non effectué)OuiHautbois Cycle 2, Année 2

Lancement d'un nouveau passage de cycle avec Solution1 après :

  • création d'un nouvel enseignement
  • validation du suivi pédagogique pour de nouveaux enseignements
Trompette Cycle 1, Année 1Acquis (Correction au lieu de non acquis)OuiTrompette Cycle 1, Année 1 => le logiciel ne fait aucune correction (Voir Solution 2)
Trompette Cycle 1, Année 1AcquisOuiTrompette Cycle 1, Année 2 (Aucun changement)
Trompette Cycle 1, Année 1Non acquisNon
L'élève ne suivait cet enseignement qui a été ajouté manuellement pour l'année N+1Clarinette Cycle 1, Année 1 (Aucun changement)
Hautbois Cycle 2, Année 2
Acquis (Correction)
Oui

Hautbois Cycle 2, Année 2

=> le logiciel ne fait aucune correction (Voir Solution 2)


        • Un élève suit un enseignement et a acquis son année, le logiciel créera automatiquement un enseignement avec le niveau supérieur (cycle/année).
        • Un élève suit un enseignement et n'a pas acquis son année, le logiciel créera automatiquement un enseignement avec le même niveau.

      • Corrigera les (manuellement depuis la fiche élève ou la vue famille ou automatiquement par l'Inscription en ligne ou par un précédent lancement de l’outil) alors que
      • Un nouvel enseignement a été créé pour un élève, le passage n'entraîne pas de modification de l'enseignement créé au préalable.
        • n nouvel enseignement est un enseignement qui n'était pas suivi l'année précédente).
    • Exemples : 
Année scolaire N + Passage de cycle avec solution 2
Année scolaire N+1
ActionEnseignement année NCase à cocher acquisSe réinscritEnseignement année N+1
Lancement 1er passage de cycle avec Solution1 avec validation partiel du suivi pédagogique



Trompette Cycle 1, Année 1Non acquisOuiTrompette Cycle 1, Année 1
Trompette Cycle 1, Année 1AcquisOuiTrompette Cycle 1, Année 2
Trompette Cycle 1, Année 1Non acquisNonAucun enseignement n'est créé
L'élève ne suivait cet enseignement qui a été ajouté manuellement pour l'année N+1Clarinette Cycle 1, Année 1
Hautbois Cycle 2, Année 2
Non acquis (erreur ou suivi pédagogique non effectué)OuiHautbois Cycle 2, Année 2

Lancement d'un nouveau passage de cycle avec Solution1 après :

  • création d'un nouvel enseignement
  • validation du suivi pédagogique pour de nouveaux enseignements
Trompette Cycle 1, Année 1Acquis (Correction au lieu de non acquis)OuiTrompette Cycle 1, Année 2 => le logiciel a fait la correction
Trompette Cycle 1, Année 1AcquisOuiTrompette Cycle 1, Année 2 (Aucun changement)
Trompette Cycle 1, Année 1Non acquisNonAucun enseignement n'est créé
L'élève ne suivait cet enseignement qui a été ajouté manuellement pour l'année N+1Clarinette Cycle 1, Année 1 (Aucun changement)
Hautbois Cycle 2, Année 2
Acquis (Correction)
Oui

Hautbois Cycle 2, Année 3

=> le logiciel a fait la correction


Année scolaire N + Passage de cycle avec solution 3
Année scolaire N+1
ActionEnseignement année NCase à cocher acquisSe réinscritEnseignement année N+1
Lancement 1er passage de cycle avec Solution1 avec validation partiel du suivi pédagogique



Trompette Cycle 1, Année 1Non acquisOuiTrompette Cycle 1, Année 1
Trompette Cycle 1, Année 1AcquisOuiTrompette Cycle 1, Année 2
Trompette Cycle 1, Année 1Non acquisNonAucun enseignement n'est créé
L'élève ne suivait cet enseignement qui a été ajouté manuellement pour l'année N+1Clarinette Cycle 1, Année 1
Hautbois Cycle 2, Année 2
Non acquis (erreur ou suivi pédagogique non effectué)OuiHautbois Cycle 2, Année 2

Lancement d'un nouveau passage de cycle avec Solution1 après :

  • création d'un nouvel enseignement
  • validation du suivi pédagogique pour de nouveaux enseignements
Trompette Cycle 1, Année 1Acquis (Correction au lieu de non acquis)OuiTrompette Cycle 1, Année 2 => le logiciel a fait la correction
Trompette Cycle 1, Année 1AcquisOuiTrompette Cycle 1, Année 2
Trompette Cycle 1, Année 1Non acquisNonAucun enseignement n'est créé
L'élève ne suivait cet enseignement qui a été ajouté manuellement pour l'année N+1

Clarinette Cycle 1, Année 1 => Suppression. Vous devez alors le créer manuellement

Hautbois Cycle 2, Année 2
Acquis (Correction)
Oui

Hautbois Cycle 2, Année 3

=> le logiciel a fait la correction




Produits concernés

  • Artist Standard
  • Artist Premium
  • School Standard
  • School Premium
  • Manager
  • En option


Aides associées

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