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Comment se préparer aux Pré-inscriptions en ligne ?

 

Avant de passer à la configuration puis au lancement des pré-inscriptions, il peut être important de préparer un certains nombre d'éléments.

 

1. Les informations à récolter

 

Dans la configuration, on indique au logiciel les champs à afficher, et ceux qui doivent être obligatoires. Il faut donc définir en amont la liste des informations que l'on souhaite récolter (en concordance avec ce que propose le logiciel).

2. Les textes à préparer

 

a. Dans le formulaire d'inscription

 

Il y a deux textes qui peuvent optionnellement être définis:

 

  • Le texte d'accompagnement que l'on affiche au sommet de toutes les pages

Le texte d'accompagnement est important indiqué des informations qui doivent être répétée et en lien avec ce que les élèves vont remplir sur la page. Par exemple, on peut rappeler aux familles que le champ "Commentaires" leur permet de laisser une note à l'administration.

 

  • Le texte de la page d'introduction, avec ou sans documents associés

La page d'introduction permet de rappeler les informations les plus importantes. On peut indiquer les dates de la rentrée, les conditions de paiement, des informations sur les conditions sanitaires... On peut joindre des documents comme le règlement intérieur ou une attestation à remplir. Et il est possible de demander aux élèves de "certifier avoir lu" cette page avant de procéder à la suite de leur inscription.

La page d'introduction est une fonctionnalité à venir. Il n'est pas possible de l'utiliser actuellement.

 

b. Pour les mails envoyés par le système

 

Dans le menu "Configuration > Mails systèmes", il est possible de personnaliser les mails associés aux pré-inscriptions:

  • Pré-inscriptions en ligne - enregistrement provisoire

Utilité: Mail envoyé lorsque l'élève souhaite arrêter sa pré-inscription afin de la reprendre plus tard

Texte d'illustration:

Bonjour,
 
Vous n'avez pas finalisé la pré-inscription des membres de votre famille pour la rentrée prochaine dans notre établissement.
Nous ne pourrons pas traiter celle-ci tant que vous n'avez été au terme de la procédure.
N'hésitez pas à prendre contact en cas de difficultés avec le secrétariat de l'établissement.
Nous vous remercions pour votre collaboration
 
La direction de l'établissement

 

  • Pré-inscriptions en ligne - mail confirmation utilisateur

Utilité: Mail envoyé afin de confirmer que la pré-inscription a bien été prise en compte

Texte d'illustration:

Bonjour,
 
Nous vous remercions d'avoir effectué en ligne la pré-inscription des membres de votre famille pour la rentrée prochaine dans notre établissement.
Nous vous prions de trouver ci-joint le formulaire récapitulatif de la pré-inscription en ligne que vous venez d'effectuer.

Votre inscription a bien été prise en compte, elle vous sera confirmée dans les meilleurs délais par retour de mail ou après votre passage au secrétariat de notre établissement
Si vous souhaitez apporter des modifications, nous vous invitons à prendre directement contact avec le secrétariat.

 
 
La direction de l'établissement

 

  • Pré-inscriptions en ligne - ouverture avec compte internet

Utilité: Mail indiquant que les inscriptions sont ouvertes, pour les élèves ayant déjà un compte pour se connecter au logiciel

Texte d'illustration:

Bonjour,

Nous avons le plaisir de vous informer que les pré-inscriptions en ligne pour la rentrée prochaine sont ouvertes.
Nous vous demandons :
de vérifier, corriger si nécessaire vos informations
d'indiquer votre souhait pour la rentrée prochaine pour chaque enseignement suivi actuellement

 
Afin de faciliter les formalités administratives à la rentrée, vous pourrez inscrire des nouveaux membres de votre famille.
Pour accéder au formulaire de préinscription en ligne, nous vous invitons à cliquer sur le bouton ci-dessous "Commencer la préinscription".
Nous vous informons que le formulaire est accessible sur PC, smartphone et tablette.
En cas de difficultés, n'hésitez pas à prendre contact avec le secrétariat.
 
Nous vous remercions d'avance pour votre collaboration.
 
La direction de l'établissement

 

  • Pré-inscriptions en ligne - ouverture sans compte internet

Utilité: Mail indiquant que les inscriptions sont ouvertes, pour les élèves n'ayant pas déjà un compte pour se connecter au logiciel

Texte d'illustration:

Bonjour,

Nous avons le plaisir de vous informer que les pré-inscriptions en ligne pour la rentrée prochaine sont ouvertes pour la période du dates /* 3 */ .
Nous vous demandons :
de vérifier, corriger si nécessaire vos informations
d'indiquer votre souhait pour la rentrée prochaine pour chaque enseignement suivi actuellement

Afin de faciliter les formalités administratives à la rentrée, vous pourrez inscrire des nouveaux membres de votre famille.

Pour accéder au formulaire de préinscription en ligne, nous vous invitons à cliquer sur le bouton ci-dessous "Commencer la préinscription".
Nous vous informons que le formulaire est accessible sur PC, smartphone et tablette.
Vous devrez au préalable créer votre compte internet. N'oubliez pas d'enregistrer vos identifiants de connexion.
Ils vous permettront ensuite de vous connecter à l'espace de votre famille dans lequel vous retrouverez différentes informations (Bulletins, factures, etc...).
Les données personnelles que nous collectons sont uniquement nécessaires à la gestion de vos activités au sein de notre structure et ne sont diffusées à aucun tiers.
Afin de faire la promotion des évènements de notre structure, vous pourrez les retrouver sur le portail culturel www.opentalent.fr /* 4 */   
En cas de difficultés, n'hésitez pas à prendre contact avec le secrétariat.
Nous vous remercions d'avance pour votre collaboration.
 
La direction de l'établissement

La personnalisation des mails systèmes est une fonctionnalité à venir. Il n'est pas possible de le faire actuellement.


Produits concernés

  • Artist Standard
  • Artist Premium
  • School Standard
  • School Premium
  • Manager
  • En option


Demandes liées

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