Il existe plusieurs façons de s'assurer que les factures sortiront et seront correctes. Il est conseillé de toutes les utiliser.

Simuler l'édition des factures

Il s'agit probablement de la première chose à faire. Se rendre dans le menu "Facturation > Edition des factures", et générez les factures pro-forma.

Cela présente 2 avantages:

• Le logiciel fait un premier contrôle et vous informe si vous avez oublié des éléments clés tels qu'un montant manquant dans les produits, une adresse ou zone de résidence manquante... Tout ce qui l'empêche de déterminer le montant à facturer.
• En observant les factures pro-forma en Excel ou en PDF, on peut avoir un aperçu général et choisir aléatoirement des personnes/familles que l'on va vérifier.

Vérifier les produits associés

En se rendant dans le menu "Facturation > Produits par élève", on peut vérifier ce que l'on a associé aux fiches élèves. A nouveau, on fera des vérifications aléatoires sur des personnes/familles. Il est intéressant de s'appuyer sur les filtres de la liste.

Vérifier les "élèves non facturés"

Dans le menu "Facturation > Factures et avoirs", un bouton en haut à droite permet d'obtenir une liste des élèves qui n'ont pas été ou qui ne seront pas facturés.