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Problème

Je ne parviens pas à faire un modèle de document en intégrant des variables de publipostage comme une fiche de ré-inscription

 

Solution

Les variables de publipostage concernent des données de vos membres que vous souhaitez intégrer dans un document.
Ex : Nom, Prénom, Date de naissance, Adresse, Activité d'un membre.

Fonctionnalité possible avec les versions Artist premium, School et Manager.
Non disponible avec la version Artist standard

Les étapes à suivre sont:

  1. Cliquez sur Modèle du menu Communication


  2. Cliquez sur pour créer un nouveau modèle de courrier

  3. Saisissez le compte tenu de votre document directement dans le document.
    Attention il n'est pas conseillé de coller directement du texte qui a été mis en page dans un autre logiciel (Word, Openoffice, etc...) car la mise en page peut être altérée et créer des dysfonctionnements dans notre logiciel.
    Dans ce cas vous devez copier votre texte en utilisant les touches
    1. pour effacer complètement le formatage lié à votre logiciel extérieur
    2.   pour adapter le formatage lié à votre texte, s'il a été créé avec Word
      Une fois que vous avez collé le contenu souhaité, vous pouvez le mettre en forme à partir des fonctionnalités proposées par le logiciel
  4. Pour insérer des variables de publipostage, il vous suffit de positionner le curseur à l'endroit où vous souhaitez l'intégrer et la sélectionner dans la liste.
    Après chaque variable vous pouvez insérer les caractères que vous souhaitez.

    Nota : l'entête et le pied de page de votre structure, ainsi que le bloc adresse de vos destinataires seront automatiquement intégrés dans le document lorsqu'il sera généré depuis le menu Boite d'envoi

  5. Enregistrer votre document
  6. Vous pouvez utiliser ensuite ce document pour l'imprimer ou l'envoyer par email

 

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