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Comment gérer les évènements dans l'agenda ?

 

Les évènements incluent les spectacles, stages, auditions, réunions… Il s’agit donc d’une part importante des activités.

Création

Il existe trois manières de créer un évènement :

  • Par le bouton universel de création, en cliquant sur le bouton « Créer » en haut à droite de toutes les pages du logiciel. On choisit ensuite « Évènement » puis « Évènement »
  • Par le menu « Agenda ». On clique sur le bouton « Créer une réservation ». On choisit ensuite « Évènement »
  • Par le menu « Agenda ». Avec la souris, on sélectionne la plage horaire directement dans le planning, en maintenant le clic gauche appuyé

Lors de la création d’un évènement, il est important de définir :

  • Un genre : permet de classifier l’évènement, notamment pour les statistiques
  • Une visibilité : permettant de diffuser ou non l’évènement sur le réseau Opentalent et sur le réseau fédéral (pour les structures en réseau).
  • Un nom. Par exemple : spectacle de fin d’année.
  • Un jour et une heure
  • Un lieu

Les évènements peuvent également avoir une image / affiche, qui sera mise en avant auprès des participants et sur le portail Opentalent (dans le cas d’un évènement public ).


Produits concernés

  • Artist Standard
  • Artist Premium
  • School Standard
  • School Premium
  • Manager
  • En option


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