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A quoi sert le bloc prêt et location dans la fiche d'un matériel ?

 

Le bloc « Prêts et locations » d’un matériel permet d’associer un matériel à une personne du « Répertoire ». Un prêt est toujours gratuit, autrement il s’agit d’une location.

Gestion

Certains champs sont communs au prêt et à la location:

  • Nom de l’emprunteur
  • Date de début: Permet d’indiquer la date à laquelle le matériel a été transmis à l’emprunteur.
  • Date de fin théorique: Correspond à la date à laquelle la personne est censée ramener le matériel. Ce champ ne met pas fin au prêt ou à la location.
  • Date de restitution: Correspond à la vraie date à laquelle une personne ramène le matériel. Ce champ met fin au prêt ou à la location.
  • Nature: Permet de définir si c’est un prêt ou une location

 

D’autres champs sont spécifiques à la location:

  • Caution: Montant demandé.
  • Forçage montant: En cochant la case, il est possible d’indiquer manuellement un montant à facturer. Cette option est réservée aux versions School. Vous trouverez plus d’informations dans la section “Configuration > Facturation” de la documentation.
  • Montant location: Ce champ apparaît quand la case « Forçage montant » est cochée.

 

Bordereau de mise à disposition

Dans le menu « Parc matériel », dans les listes « Locations » et « Prêts », il est possible d’exporter un « Bordereau de mise à disposition ».

Il est possible de faire un export:

  • Individuel, en cliquant sur l’icône en forme de « Document » dans la première colonne
  • En masse, en cochant plusieurs lignes, puis en cliquant sur « Bordereau de mise à disposition » dans le bouton « Actions pour X sélectionnés » en haut à droite.

 

Le bordereau de mise à disposition n’est pas un contrat de location. Mais il est possible d’y attacher des conditions générales de location. L’ensemble pourrait faire office de contrat de location.


Produits concernés

  • Artist Standard
  • Artist Premium
  • School Standard
  • School Premium
  • Manager
  • En option


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