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Comment transformer un tuteur en élève ?


Pour transformer un parent en élève, vous avez deux solutions.


Méthode 1 : équivalent des anciennes versions

  1. On se rend dans le menu "Répertoire > Personnes"
  2. On se rend dans la fiche de personne concernée (qui se trouve certainement dans la liste "Toutes" puisqu'elle n'est pas encore considérée comme élève)



  3. On clique édite le bloc "Fonctions et rôles"



  4. On ajoute une ligne précisant que la personne est également élève


Vous retrouvez ensuite la personne dans la liste des élèves et vous pouvez le gérer comme tout élève, en lui ajoutant des enseignements, des cours, etc.


Méthode 2 : la nouvelle méthode simplifiée

  1. On se rend dans le menu "Répertoire > Inscription rapide"
  2. On recherche dans la barre du haut le nom d'un des enfants afin de charger sa fiche



  3. Le logiciel charge la fiche de l'enfant et à droite, vous retrouvez le tuteur concerné
  4. ÉTAPE OPTIONNELLE : il est possible que l'élève ait plusieurs tuteurs et que le tuteur à droite soit justement pas le bon. Dans ce cas, allez dans le bandeau de gestion familiale en haut pour charger l'autre tuteur.



  5. Dans la partie de droite, où l'on trouve le tuteur, tout en bas de sa fiche, un lien vous permet tout simplement de transformer le tuteur en élève


À partir de là, le tuteur se charge sur la partie de gauche (la partie active/élève), ce qui signifie qu'il est bien devenu élève et qu'une ligne élève lui a été ajoutée. Vous devez alors continuer de remplir sa fiche, en complétant les "accordéons" en dessous : "Enseignements", "Facturation", "Infos médicales",... et vous noterez que dans la section "Fonctions et rôles", une ligne élève est présente avec la date du jour. Adaptée cette date si est nécessaire car, pour rappel, les dates d'entrée peuvent avoir une influence sur les statistiques.


Produits concernés

  • Artist Standard
  • Artist Premium
  • School Standard
  • School Premium
  • Manager
  • En option


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