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Préfixes et numérotations:

Vous n'êtes pas obligé d'apporter des changements à ces champs. Mais si vous souhaitez que le logiciel reprenne les numéros de factures à partir de là où s'est arrêté votre précédent logiciel, alors vous pouvez compléter les différents champs pour que les références se suivent.

 

Messages d'accompagnement (en-tête et pied-de-page):

Vous pouvez ajouter automatiquement des messages aux factures générées par le logiciel. Par exemple, on pourra y trouver des informations sur des modes/périodes de règlements, des conditions particulières, des échéances à respecter... Tout message que vous jugerez utile à tous. Mais, pour les messages plus spécifiques à chaque personne, cela se fera plus tard, au moment de générer la facture. 

 

Bloc "Adhésions"

 

Ce bloc vous permet d'indiquer au logiciel la manière dont votre adhésion est facturée. Il existe plusieurs configurations possibles:

L'adhésion individuelle

On utilise uniquement la première ligne

L'adhésion individuelle avec réduction familiale

On utilise les 5 premières lignes du tableau. L'adhésion peut donc être différente si on est 2, 3 ou plus dans la famille.

L'adhésion individuelle avec réduction par ancienneté

On utilise la ligne 1 "Individuel" puis les lignes plus bas "2ième année individuel" et "2ième année individuel".

L'adhésion par âge

Cela correspond aux deux dernières lignes "Enfant" et "Adulte".

L'adhésion familiale

On remplit simplement la ligne "1ière année famille".

L'adhésion familiale avec réduction par ancienneté

On remplit les lignes "1ière année famille", "2ième année famille" et "3ième année famille".

 

Et on notera de manière générale que:

  • En cochant la case "gratuité", l'adhésion ne sera pas facturée.
  • Les "code produit", "libellé produits" et "codes nature" sont des colonnes utilisées dans le cas où vous devez générer un fichier PES. En principe, c'est la même chose sur toutes les lignes (pas les colonnes), et ces informations vous ont été données par le Trésor Public.
  • Le montant est à saisir dans la dernière colonne. Vous aurez plusieurs colonnes de montant à remplir si vous avez configuré des zones de résidence dans les préférences.

 

 

N'oubliez pas éventuellement de configurer vos zones de résidences dans le menu "Configuration > Paramètres" éventuellement aussi.

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