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L'outil de mise à jour des cycles permet de :

  • Réinscrire des élèves aux enseignements déjà suivis (Si vous ne bénéficiez pas de l'option Inscription en ligne), en créant automatiquement une ligne d'enseignement pour l'année prochaine en fonction de la case "Se réinscrit" et en fonction de la case "Acquis" (Validation de l'année) et  qui sont disponible dans :
    • la fiche individuelle de l'élève
    • la vue famille
    • la liste "Suivi pédagogique"/"Validation par enseignement" pour pouvoir modifier ces cases en masse
  • Corriger des enseignements sur lesquels vous avez fait des erreurs ou les enseignements qui ont été créés automatiquement par l'inscription alors que le suivi pédagogique n'a pas été fait.

L'objectif de cet outil est de vous faire gagner du temps en ce qui concerne la majorité des élèves.

Il permet de traiter en automatique le cas des élèves qui :

  • n'ont pas acquis leur niveau (case "Acquis" non cochée)
  • ont acquis leur niveau (case "Acquis" cochée) et qui passe au niveau supérieur.

Tous les cas particuliers sont à reprendre manuellement dans la fiche élève ou depuis la vue famille :

  • Les élèves qui sautent un niveau ou plusieurs
  • Les élèves qui s'inscrivent dans un nouvel enseignement


Warning
titleNote importante aux établissements qui utilisent la Pré-inscription en ligne

Lors de la validation de la réinscription d'un enseignement depuis l'inscription en ligne, le logiciel créé automatiquement la ligne d'enseignement pour l'année prochaine en fonction de la case "Acquis" dans le suivi pédagogique. 
Si vous n'avez pas validé les enseignements avant la validation de l'inscription en ligne, vous devrez alors mettre à jour les enseignements après la validation.
Vous pouvez modifier les enseignements :

  • manuellement depuis la fiche élève ou vue famille
  • automatiquement en lançant l'outil de mise à jour des cycles en choisissant l' "Option 2", pour corriger les enseignements qui ont été créés alors que vous n'aviez pas fait la validation des enseignements.

Fonctionnement

On se rend dans le menu "Répertoire > Personnes", dans la liste des élèves. On coche un, plusieurs, ou l'ensemble des élèves. Puis on clique sur le bouton "Actions pour X sélectionnés" en haut à droite, menu "Mise à jour des cycles".

Vous devez choisir l'option de mise à jour en fonction de votre situation.

Vous pouvez lancer la mise à jour des cycles autant de fois que vous le souhaitez en choisissant bien la bonne option de mise à jour.

Nous vous conseillons toutefois de la lancer une fois lorsque que vous avez validé les enseignements pour l’ensemble de vos élèves.


Les options de mise à jour des cycles

Lors du passage de cycle l'option 1 est cochée par défaut, mais vous pouvez choisir les 2 autres options en fonction de votre fonctionne et/ou si vous avez des corrections à apporter.

Il est nécessaire d'effectuer la validation des enseignements avant de lancer la mise à jour des cycles.


Exemples /
Enseignement année N
Case à cocher acquisSe réinscritActionsEnseignement année N+1
Trompette Cycle 1, Année 1Non acquisOui1er lancement 
Trompette Cycle 1, Année 1
Acquis (Correction)Oui2ème lancement 

Trompette Cycle 1, Année 1 => Pas de  correction (Voir Option 2)

Trompette Cycle 1, Année 2
AcquisOui1er lancement 
Trompette Cycle 1, Année 3
AcquisOui2ème lancement  Trompette Cycle 1, Année 3 (Aucun changement)
Trompette Cycle 1, Année 1Non acquisNon1er lancement 
Aucun enseignement n'est créé
Acquis (Correction)
Non2ème lancement  Aucun enseignement n'est créé
L'élève ne suivait pas cet enseignement qui a été ajouté manuellement pour l'année N+11er lancement  Clarinette Cycle 1, Année 1
2ème lancement  Clarinette Cycle 1, Année 1 (Aucun changement)
Hautbois Cycle 2, Année 2
Non acquisOui1er lancement 
Hautbois Cycle 1, Année 2
Acquis (Correction)Oui2ème lancement 

Hautbois Cycle 1, Année 2 => Pas de  correction (Voir Option 2)

Violon Cycle 2, Année 1
Non acquisOui1er lancement Hautbois Cycle 2, Année 1

Acquis (Correction au lieu de non acquis mais il passe directement en Année 4)Oui2ème lancementHautbois Cycle 1, Année 1 => Pas de  correction (Voir Option 2)


Exemples /
Enseignement année N
Case à cocher acquisSe réinscritActionsEnseignement année N+1
Trompette Cycle 1, Année 1Non acquisOui1er lancement 
Trompette Cycle 1, Année 1
Acquis (Correction)Oui2ème lancement 

Trompette Cycle 1, Année 2 (correction)

Trompette Cycle 1, Année 2
AcquisOui1er lancement 
Trompette Cycle 1, Année 3
AcquisOui2ème lancement  Trompette Cycle 1, Année 3 (Aucun changement)
Trompette Cycle 1, Année 1Non acquisNon1er lancement 
Aucun enseignement n'est créé
Acquis (Correction)
Non2ème lancement  Aucun enseignement n'est créé
L'élève ne suivait pas cet enseignement qui a été ajouté manuellement pour l'année N+11er lancement  Clarinette Cycle 1, Année 1
2ème lancement  Clarinette Cycle 1, Année 1 (Aucun changement)
Hautbois Cycle 2, Année 2
Non acquisOui1er lancement 
Hautbois Cycle 1, Année 2
Acquis (Correction)Oui2ème lancement 

Hautbois Cycle 1, Année 3 (Correction)

Violon Cycle 2, Année 1
Non acquisOui1er lancement Hautbois Cycle 2, Année 1

Acquis (Correction au lieu de non acquis mais il passe directement en Année 4)Oui2ème lancementHautbois Cycle 1, Année 2 (correction mais cela ne suffit pas et il faudra faire la modification dans la fiche élève)


Exemples /
Enseignement année N
Case à cocher acquisSe réinscritActionsEnseignement année N+1
Trompette Cycle 1, Année 1Non acquisOui1er lancement 
Trompette Cycle 1, Année 1
Acquis (Correction)Oui2ème lancement 

Trompette Cycle 1, Année 2 (correction idem option 2)

Trompette Cycle 1, Année 2
AcquisOui1er lancement 
Trompette Cycle 1, Année 3
AcquisOui2ème lancement  Trompette Cycle 1, Année 3 (Aucun changement)
Trompette Cycle 1, Année 1Non acquisNon1er lancement 
Aucun enseignement n'est créé
Acquis (Correction)
Non2ème lancement  Aucun enseignement n'est créé
L'élève ne suivait pas cet enseignement qui a été ajouté manuellement pour l'année N+11er lancement  Clarinette Cycle 1, Année 1 => Suppression. Vous devez alors le créer manuellement
2ème lancement  Clarinette Cycle 1, Année 1 => Suppression. Vous devez alors le créer manuellement
Hautbois Cycle 2, Année 2
Non acquisOui1er lancement 
Hautbois Cycle 1, Année 2
Acquis (Correction)Oui2ème lancement 

Hautbois Cycle 1, Année 3 (correction idem option 2)

Violon Cycle 2, Année 1
Non acquisOui1er lancement Hautbois Cycle 2, Année 1

Acquis (Correction au lieu de non acquis mais il passe directement en Année 4)Oui2ème lancementHautbois Cycle 1, Année 2 (correction idem option 2 mais cela ne suffit pas et il faudra faire la modification dans la fiche élève pour lui mettre Année 4)


Récapitulatif

Exemples /
Enseignement année N
Case à cocher acquisSe réinscritActions

Option 1

Enseignement année N+1

Option 2

Enseignement année N+1

Option 3

Enseignement année N+1

Trompette Cycle 1, Année 1Non acquisOui1er lancement 
Trompette Cycle 1, Année 1Trompette Cycle 1, Année 1Trompette Cycle 1, Année 1
Acquis (Correction)Oui2ème lancement 

Trompette Cycle 1, Année 1 => Pas de  correction (Voir Option 2)

Trompette Cycle 1, Année 2 (correction)

Trompette Cycle 1, Année 2 (correction)

Trompette Cycle 1, Année 2
AcquisOui1er lancement 
Trompette Cycle 1, Année 3
Trompette Cycle 1, Année 3
Trompette Cycle 1, Année 3
AcquisOui2ème lancement  Trompette Cycle 1, Année 3 (Aucun changement)Trompette Cycle 1, Année 3 (Aucun changement)Trompette Cycle 1, Année 3 (Aucun changement)
Trompette Cycle 1, Année 1Non acquisNon1er lancement 
Aucun enseignement n'est crééAucun enseignement n'est crééAucun enseignement n'est créé
Acquis (Correction)
Non2ème lancement  Aucun enseignement n'est crééAucun enseignement n'est crééAucun enseignement n'est créé
L'élève ne suivait pas cet enseignement qui a été ajouté manuellement pour l'année N+11er lancement  Clarinette Cycle 1, Année 1Clarinette Cycle 1, Année 1Clarinette Cycle 1, Année 1 => Suppression. Vous devez alors le créer manuellement
2ème lancement  Clarinette Cycle 1, Année 1 (Aucun changement)Clarinette Cycle 1, Année 1 (Aucun changement)Clarinette Cycle 1, Année 1 => Suppression. Vous devez alors le créer manuellement
Hautbois Cycle 2, Année 2
Non acquisOui1er lancement 
Hautbois Cycle 1, Année 2
Hautbois Cycle 1, Année 2
Hautbois Cycle 1, Année 2
Acquis (Correction)Oui2ème lancement 

Hautbois Cycle 1, Année 2 => Pas de  correction (Voir Option 2)

Hautbois Cycle 1, Année 2 (correction)

Hautbois Cycle 1, Année 2 (correction)

Violon Cycle 2, Année 1
Non acquisOui1er lancement Hautbois Cycle 2, Année 1
Hautbois Cycle 2, Année 1
Hautbois Cycle 2, Année 1

Acquis (Correction au lieu de non acquis mais il passe directement en Année 4)Oui2ème lancementHautbois Cycle 1, Année 1 => Pas de  correction (Voir Option 2)Hautbois Cycle 1, Année 1 (correction mais cela ne suffit pas et il faudra faire la modification dans la fiche élève pour lui mettre Année 4)Hautbois Cycle 1, Année (correction1 (correction  mais cela ne suffit pas et il faudra faire la modification dans la fiche élève pour lui mettre Année 4)



Produits concernés

  •  Artist Standard
  •  Artist Premium
  •  School Standard
  •  School Premium
  •  Manager
  •  En option

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