Pour créer un acompteRendez-vous dans le menu « Répertoire > Personnes > Payeurs » et cliquer sur l'icône  qui permet de réaliser un acompte.
Indiquez l'année scolaire sur laquelle vous souhaitez mettre un acompte et saisissez un libellé. Une pop-up apparaît afin d'indiquer le montant de l'acompte et le mode de règlement. Retrouver et utiliser un acompteDans le menu « Facturation > Factures et Avoirs > Acomptes », vous retrouverez toutes les factures d'acomptes créées dans le logiciel avec un numéro de facture qui permettra en cas d'erreur de pouvoir créer une facture d'avoir (icône "Ticket") sur l'acompte. Pour utiliser l'acompte, il faut au préalable - que celui-ci soit créé avant la facture,
- que le montant de l'acompte soit inférieur au montant de la prochaine facture
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Si l'acompte est supérieur à la facture, une erreur est générée et empêche la facturation du payeur
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Les acomptes ne sont pas disponibles pour les écoles qui ont l'option PES ROLE et ASAP. |
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Un acompte est lié à une année scolaire et sera pris en compte pour une facture de la même année scolaire. Si vous avez un acompte saisi sur une année scolaire différente de l'année en cours, vous devrez réaliser un avoir de l'acompte pour l'annuler et resaisir un acompte sur la bonne année scolaire. |
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