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L'outil de mise à jour des cycles permet de créer des lignes d'enseignement pour l'année prochaine, à un ou plusieurs élèves en fonction de la case "Acquis" (Validation des enseignementsde l'année) et de la case "Se réinscrit" qui sont disponible dans la liste "Suivi pédagogique"/"Validation par enseignement".

Utilisation

On se rend dans le menu "Répertoire > Personnes", dans la liste des élèves. On coche un, plusieurs, ou l'ensemble des élèves. Puis on clique sur le bouton "Actions pour X sélectionnés" en haut à droite, menu "Mise à jour des cycles".

Veuillez vous assurer de bien lire les consignes affichées et de choisir la bonne année lors du passage des cycles.

Comportement

Pour les élèves sélectionnés, le logiciel va créer automatiquement pour chaque enseignement de l'année en cours, un enseignement pour l'année suivante si la case "Se ré-inscrit" est cochée.

L'année et le niveau de l'enseignement seront déterminés en fonction de la case "Acquis" :

  • Si la case "Acquis" est cochée, le logiciel créera un enseignement avec le niveau supérieur
  • Si la case "Acquis" n'est pas cochée, le logiciel créera un enseignement avec le même niveau

Exemples :

  • L'élève est en Formation instrumentale/Trompette/Cycle 1 /Année 2
    • Cas 1 : l'élève se réinscrit et a validé son année => le logiciel créera alors automatiquement un enseignement pour l'année suivante au niveau au dessus : Formation instrumentale/Trompette/Cycle 1 /Année 3
    • Cas 2 : l'élève se réinscrit et n'a pas validé son année => le logiciel créera alors automatiquement un enseignement pour l'année suivante au même niveau : Formation instrumentale/Trompette/Cycle 1 /Année 2
  • L'élève suivi un enseignement sans cursus (pas de cycle) comme orchestre junior => il n'est pas nécessaire de cocher la case Acquis. Le logiciel reprendra à l'identique le même enseignement : Orchestre junior

Nota : Il est possible de faire le passage des cycles autant de fois qu'on le souhaite en fonction de l'avancement de vos inscriptions. Par défaut, le logiciel ne revient pas sur ce qui a déjà été fait.

Exemple :

  • Fin juin une partie des élèves s'est déjà réinscrit => Vous pouvez lancer le passage de cycle pour ces élèves (Vous n'êtes pas obligés de filtrer la liste de vos élèves en fonction de la case "Se réinscrit")
  • Mi juillet pour relancer le même processus pour ceux qui se sont réinscrits entre temps
  • Etc....

Johan ne faut-il pas préciser xxxx Afficher les données présentes Attention si vous avez basculé d'année scolaire, en fonction de votre date début, alors vous devez revenir sur l'année scolaire précédente.

Johan  tu peux détailler ?


Produits concernés

  •  Artist Standard
  •  Artist Premium
  •  School Standard
  •  School Premium
  •  Manager
  •  En option

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