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Comment réinscrire les élèves avec l'outil de mise à jour des cycles ?
Comment mettre à jour les enseignements en fonction du suivi pédagogique ?

 

Exemples de l'action du passage de cycle en fonction de l'option choisie

Panel
bgColor#fff

L'outil de mise à jour des cycles permet de :

  • Réinscrire des élèves aux enseignements déjà suivis (si vous ne bénéficiez pas de l'option "préinscription en ligne), en créant automatiquement une ligne d'enseignement pour l'année prochaine en fonction de la case des cases "Se réinscrit" et en fonction de la case et  "Acquis" (Validation de l'année) et  et qui sont disponible disponibles dans :
    • la fiche individuelle de l'élève
    • la vue famille
    • la liste "Suivi pédagogique"/"Validation par enseignement" pour pouvoir modifier ces cases en masse
  • Corriger des enseignements sur lesquels vous avez fait des erreurs ou les enseignements qui ont été créés automatiquement par l'inscription alors que le suivi pédagogique n'a pas été fait.

L'objectif de cet outil est de vous faire gagner du temps en ce qui concerne la majorité des élèves, mais comme il ne peut pas forcément répondre à tous les cas particuliers, vous devrez alors faire des mises à jour manuelle directement dans la fiche de l'élève ou la vue famille lors de l'inscription définitive.des élèves.

Il permet de traiter en automatique le cas des élèves qui :

  • n'ont pas acquis leur niveau (case "Acquis" non cochée)
  • ont acquis leur niveau (case "Acquis" cochée) et qui passe au niveau supérieur.

Tous les cas particuliers sont à reprendre manuellement dans la fiche élève ou depuis la vue famille :

  • Les élèves qui sautent un niveau ou plusieurs
  • Les élèves qui s'inscrivent dans un nouvel enseignement


Warning
titleNote importante aux établissements qui utilisent la Pré-inscription en ligne

Lors de la validation de la réinscription d'un enseignement depuis l'inscription en ligne, le logiciel créé logiciel crée automatiquement la ligne d'enseignement pour l'année prochaine en fonction de la cas case "Acquis" dans le suivi pédagogique. 
Si vous n'avez pas validé les enseignements avant la validation de l'inscription en ligne, vous devrez alors mettre à jour les enseignements après la validation des enseignements.
Vous pouvez modifier les enseignements :

  • manuellement depuis la fiche élève ou vue famille
  • automatiquement en lançant l'outil de mise à jour des cycles en choisissant la Solution 2l' "Option 2" (Option par défaut), pour corriger les enseignements qui ont été créés alors que vous n'aviez pas fait la validation des enseignements.

Fonctionnement

On se rend dans le menu "Répertoire > Personnes", dans la liste des élèves. On coche un, plusieurs, ou l'ensemble des élèves. Puis on clique sur le bouton "Actions pour X sélectionnés" en haut à droite, menu "Mise à jour des cycles".

Vous devez choisir l'option de mise à jour en fonction de votre situation.

Vous pouvez lancer la mise à jour des cycles autant de fois que vous le souhaitez en choisissant bien la bonne option de mise à jour.

Nous vous conseillons toutefois de la lancer une fois lorsque que vous avez validé les enseignements pour l’ensemble de vos élèves.


Les options de mise à jour des cycles
Lors du passage de cycle la solution 1 l'option 2 est cochée par défaut, mais vous pouvez choisir les 2 autres options en fonction de votre fonctionne et/ou si vous avez des corrections à apporter.

Il est nécessaire d'effectuer la validation des enseignements avant de lancer la mise à jour des cycles.

Lancement 1er passage de cycle avec Solution1 avec validation partiel du suivi pédagogique
  • Créera

  • Se réinscrit  Acquis"
    • Un élève suit un enseignement et a acquis son année, le logiciel créera automatiquement un enseignement avec le niveau supérieur (cycle/année)
    • Un élève suit un enseignement et n'a pas acquis son année, le logiciel créera automatiquement un enseignement en gardant le même niveau
    • Un enseignement a été créé manuellement pour un élève, ou vous avez déjà lancé une ou plusieurs fois la mise à jour des cycles, le passage n'entraîne pas de modification des enseignements créés au préalable.
  • Exemples :
Année scolaire N + Passage de cycle avec solution 1
Année scolaire N+1
ActionEnseignement année NCase à cocher acquisSe réinscritEnseignement année N+1
Enseignement année NCase à cocher acquisSe réinscritActions

Option 1

Enseignement année N+1

Option 2 (Par défaut)

Enseignement année N+1

Option 3

Enseignement année N+1

Trompette Cycle 1, Année 1Non acquisOui1er lancement 
Trompette Cycle 1, Année 1Trompette Cycle 1, Année 1Trompette Cycle 1, Année 1
Acquis (Correction)Oui2ème lancement 

Trompette Cycle 1, Année 1 => Pas de  correction (Voir Option 2)

Trompette Cycle 1, Année

1Non acquisNonAucun enseignement n'est crééL'élève ne suivait pas cet enseignement qui a été ajouté manuellement pour l'année N+1Clarinette Cycle 1, Année 1Hautbois Cycle 2, Année 2
Non acquis (erreur ou suivi pédagogique non effectué)OuiHautbois Cycle 2, Année 2

Lancement d'un nouveau passage de cycle avec Solution1 après :

  • création d'un nouvel enseignement
  • validation du suivi pédagogique pour de nouveaux enseignements

    2 (correction)

    Trompette Cycle 1, Année 2 (correction)

    Trompette Cycle 1, Année 2
    AcquisOui1er lancement 
    Trompette Cycle 1, Année
    1Acquis (Correction au lieu de non acquis)Oui
    3
    Trompette Cycle 1,
     Année 1 => le logiciel ne fait aucune correction (Voir Solution 2)
    Année 3
    Trompette Cycle 1, Année
    1
    3
    AcquisOui2ème lancement  Trompette Cycle 1, Année
    2
    3 (Aucun changement)Trompette Cycle 1, Année
    1Non acquisNonL'élève ne suivait cet enseignement qui a été ajouté manuellement pour l'année N+1Clarinette Cycle 1, Année 1
    3 (Aucun changement)
    Hautbois
    Trompette Cycle
    2
    1, Année
    2
    Acquis (CorrectionHautbois
    3 (Aucun changement)
    Oui
    Trompette Cycle
    2
    1, Année
    2

    => le logiciel ne fait aucune correction (Voir Solution 2)

          • Un élève suit un enseignement et a acquis son année, le logiciel créera automatiquement un enseignement avec le niveau supérieur (cycle/année).
          • Un élève suit un enseignement et n'a pas acquis son année, le logiciel créera automatiquement un enseignement avec le même niveau.

        • Corrigera les (manuellement depuis la fiche élève ou la vue famille ou automatiquement par l'Inscription en ligne ou par un précédent lancement de l’outil) alors que
        • Un nouvel enseignement a été créé pour un élève, le passage n'entraîne pas de modification de l'enseignement créé au préalable.
          • n nouvel enseignement est un enseignement qui n'était pas suivi l'année précédente).
      • Exemples : 
    Année scolaire N + Passage de cycle avec solution 2
    Année scolaire N+1ActionEnseignement année NCase à cocher acquisSe réinscritEnseignement année N+1Lancement 1er passage de cycle avec Solution1 avec validation partiel du suivi pédagogique
    Trompette Cycle 1, Année 1Non acquisOuiTrompette Cycle 1, Année 1Trompette Cycle 1, Année 1AcquisOuiTrompette Cycle 1, Année 2Trompette Cycle 1, Année 1Non acquisNonTrompette
    1Non acquisNon1er lancement 
    Aucun enseignement n'est crééAucun enseignement n'est crééAucun enseignement n'est créé
    Acquis (Correction)
    Non2ème lancement  Aucun enseignement n'est crééAucun enseignement n'est crééAucun enseignement n'est créé
    L'élève ne suivait pas cet enseignement qui a été ajouté manuellement pour l'année N+11er lancement  Clarinette Cycle 1, Année 1
    Hautbois Cycle 2, Année 2
    Non acquis (erreur ou suivi pédagogique non effectué)OuiHautbois Cycle 2, Année 2

    Lancement d'un nouveau passage de cycle avec Solution1 après :

    • création d'un nouvel enseignement
    • validation du suivi pédagogique pour de nouveaux enseignements
    Clarinette Cycle 1,
    Année Trompette
     Année 1
    Acquis (Correction au lieu de non acquis)Oui
    Clarinette Cycle 1,
     Année 2
     Année 1 =>
    le logiciel a fait la correction
    Trompette Cycle 1, Année 1AcquisOuiTrompette Cycle 1, Année 2
    Suppression. Vous devez alors le créer manuellement
    2ème lancement  Clarinette Cycle 1, Année 1 (Aucun changement)
    Trompette
    Clarinette Cycle 1,
    Année 1Non acquisNonAucun enseignement n'est crééL'élève ne suivait cet enseignement qui a été ajouté manuellement pour l'année N+1
     Année 1 (Aucun changement)Clarinette Cycle 1, Année 1
    (Aucun changement)
    => Suppression. Vous devez alors le créer manuellement
    Hautbois Cycle 2, Année 2
    Acquis (Correction)
    Non acquisOui1er lancement 
    Hautbois Cycle
    2
    1, Année
    3

    => le logiciel a fait la correction

    Solution 3 (expert) : cette solution puis permet de créer des enseignements pour l'année N+1 en fonction des cases "Acquis" et "Se réinscrit"
    Année scolaire N + Passage de cycle avec solution 3
    Année scolaire N+1ActionEnseignement année NCase à cocher acquisSe réinscritEnseignement année N+1Lancement 1er passage de cycle avec Solution1 avec validation partiel du suivi pédagogique
    Trompette
    2
    Hautbois Cycle 1, Année 2
    Hautbois Cycle 1, Année
    1Non acquis
    2
    Acquis (Correction)Oui2ème lancement 
    Trompette

    Hautbois Cycle 1, Année

    1Trompette

    2 => Pas de  correction (Voir Option 2)

    Hautbois Cycle 1, Année

    1AcquisOuiTrompette

    (correction)

    Hautbois Cycle 1, Année

    2Trompette Cycle 1

    (correction)

    Violon Cycle 2, Année 1
    Non acquis
    NonAucun enseignement n'est crééL'élève ne suivait cet enseignement qui a été ajouté manuellement pour l'année N+1Clarinette Cycle 1, Année
    Oui1er lancement Hautbois Cycle 2, Année 1
    Hautbois Cycle 2, Année
    2
    Non acquis (erreur ou suivi pédagogique non effectué)OuiHautbois Cycle 2, Année 2

    Lancement d'un nouveau passage de cycle avec Solution1 après :

    • création d'un nouvel enseignement
    • validation du suivi pédagogique pour de nouveaux enseignements
    Trompette Cycle 1
    1
    Hautbois Cycle 2, Année 1

    Acquis (Correction au lieu de non acquis
    )
    mais il passe directement en Année 4 avec saisie manuelle
    Oui2ème lancement
    Trompette
    Hautbois Cycle 1,
     
    Année
    2
    4 =>
    le logiciel a fait la
    Pas de  correction
    Trompette

    Hautbois Cycle 1, Année
    1AcquisOuiTrompette Cycle 1, Année 2
    Trompette Cycle 1, Année 1Non acquisNonAucun enseignement n'est crééL'élève ne suivait cet enseignement qui a été ajouté manuellement pour l'année N+1

    Clarinette Cycle 1, Année 1 => Suppression. Vous devez alors le créer manuellement

    Hautbois Cycle 2, Année 2
    Acquis (Correction)
    Oui

    Hautbois Cycle 2, Année 3

    => le logiciel a fait la correction
    (correction mais cela ne suffit pas et il faudra faire la modification dans la fiche élève pour lui mettre Année 4)Hautbois Cycle 1, Année 1 (correction  mais cela ne suffit pas et il faudra faire la modification dans la fiche élève pour lui mettre Année 4)



    Produits concernés

    •  Artist Standard
    •  Artist Premium
    •  School Standard
    •  School Premium
    •  Manager
    •  En option


    Aides associées

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