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Comment réinscrire

...

les élèves avec l'outil de mise à jour des cycles

...

?

Validation des enseignements

Inscription à la rentrée prochaine => créer un enseignement

              => Avec L'iEL =>lors de la validation de l'IEL le logiciel créé automatiquement un enseignement à la rentrée en fonction de la case Acquis
                             Si l'école n'a pas fait la validation des enseignements => le logiciel créé un enseignement au même niveau qu'il faudra corriger après que l'école ai fait la validation

                                                                                        => la correction se fait avec l'outil "Mise à jour des cycles"

             => Si inscription manuelle => l'école créé directement le bon enseignement (sans cocher la case se réinscrit)

            L'école fait sa validation du suivi pédagogique

              => dépend de la case se réinscrit et de la case Acquis

 

...

bgColor#fff

...

Comment mettre à jour les enseignements en fonction du suivi pédagogique ?

 

Si vous bénéficiez de l'option Pré-Inscription en ligne, lorsque vous validez la réinscription de l'élève pour un enseignement, un enseignement est automatiquement créé pour la nouvelle année en fonction de l'état de la case "Acquis" :

  • Si l'élève a validé son enseignement, il sera automatiquement réinscrit au niveau au dessus
  • Sinon il restera au même niveau

Si vous n'avez pas validé les enseignements avant la validation de l'inscription en ligne, vous pouvez :

  • Modifier manuellement les enseignements pour la nouvelle année
  • Lancer l'outil de mise à jour des cycles après validation des enseignements ce qui mettra à jour les enseignements pour l'année suivante.Vous pouvez le faire :
  • à tout moment
  • lorsque vous avez fini de faire le suivi pédagogique de l'ensemble de vos élèves

    .

    Vous devez choisir l'option de mise à jour en fonction de votre situation.

    Vous pouvez lancer la mise à jour des cycles autant de fois que vous le souhaitez en choisissant bien la bonne option de mise à jour.

    Nous vous conseillons toutefois de la lancer une fois lorsque vous avez validé les enseignements pour l’ensemble de vos élèves.


    Les options de mise à jour des cycles
    Lors du passage de cycle l'option 2 est cochée par défaut, mais vous pouvez choisir les 2 autres options en fonction de votre fonctionne et/ou si vous avez des corrections à apporter.

    Il est nécessaire d'effectuer la validation des enseignements avant de lancer la mise à jour des cycles.



    Exemples de l'action du passage de cycle en fonction de l'option choisie

    Panel
    bgColor#fff

    L'outil de mise à jour des cycles permet de :

    • Réinscrire des élèves aux enseignements déjà suivis (si vous ne bénéficiez pas de l'option Inscription en ligne), en créant automatiquement une ligne d'enseignement pour l'année prochaine en fonction des cases "Se réinscrit" et  "Acquis" (Validation de l'année) et qui sont disponibles dans :
      • la fiche individuelle de l'élève
      • la vue famille
      • la liste "Suivi pédagogique"/"Validation par enseignement" pour pouvoir modifier ces cases en masse
    • Corriger des enseignements sur lesquels vous avez fait des erreurs ou les enseignements qui ont été créés automatiquement par l'inscription alors que le suivi pédagogique n'a pas été fait.

    L'objectif de cet outil est de vous faire gagner du temps en ce qui concerne la majorité des élèves.

    Il permet de traiter en automatique le cas des élèves qui :

    • n'ont pas acquis leur niveau (case "Acquis" non cochée)
    • ont acquis leur niveau (case "Acquis" cochée) et qui passe au niveau supérieur.

    Tous les cas particuliers sont à reprendre manuellement dans la fiche élève ou depuis la vue famille :

    • Les élèves qui sautent un niveau ou plusieurs
    • Les élèves qui s'inscrivent dans un nouvel enseignement


    Warning
    titleNote importante aux établissements qui utilisent la Pré-inscription en ligne

    Lors de la validation de la réinscription d'un enseignement depuis l'inscription en ligne, le logiciel crée automatiquement la ligne d'enseignement pour l'année prochaine

    , à un ou plusieurs élèves

    en fonction de la case "Acquis"

    (Validation de l'année) et de la case "Se réinscrit" qui sont disponible dans la liste "Suivi pédagogique"/"Validation par enseignement".
    Utilisation

    dans le suivi pédagogique. 
    Si vous n'avez pas validé les enseignements avant la validation de l'inscription en ligne, vous devrez alors mettre à jour les enseignements après la validation.
    Vous pouvez modifier les enseignements :

    • manuellement depuis la fiche élève ou vue famille
    • automatiquement en lançant l'outil de mise à jour des cycles en choisissant l' "Option 2" (Option par défaut), pour corriger les enseignements qui ont été créés alors que vous n'aviez pas fait la validation des enseignements.

    Fonctionnement

    On se rend dans le menu "Répertoire > Personnes", dans la liste des élèves. On coche un, plusieurs, ou l'ensemble des élèves. Puis on clique sur le bouton "Actions pour X sélectionnés" en haut à droite, menu "Mise à jour des cycles".

    Veuillez vous assurer de bien lire les consignes affichées et de choisir la bonne année lors du passage des cycles.

    Comportement

    Pour les élèves sélectionnés, le logiciel va créer automatiquement pour chaque enseignement de l'année en cours, un enseignement pour l'année suivante si la case "Se ré-inscrit" est cochée.

    L'année et le niveau de l'enseignement seront déterminés en fonction de la case "Acquis" :

    • Si la case "Acquis" est cochée, le logiciel créera un enseignement avec le niveau supérieur
    • Si la case "Acquis" n'est pas cochée, le logiciel créera un enseignement avec le même niveau

    Exemples :

    • L'élève est en Formation instrumentale/Trompette/Cycle 1 /Année 2
      • Cas 1 : l'élève se réinscrit et a validé son année => le logiciel créera alors automatiquement un enseignement pour l'année suivante au niveau au dessus : Formation instrumentale/Trompette/Cycle 1 /Année 3
      • Cas 2 : l'élève se réinscrit et n'a pas validé son année => le logiciel créera alors automatiquement un enseignement pour l'année suivante au même niveau : Formation instrumentale/Trompette/Cycle 1 /Année 2
    • L'élève suivi un enseignement sans cursus (pas de cycle) comme orchestre junior => il n'est pas nécessaire de cocher la case Acquis. Le logiciel reprendra à l'identique le même enseignement : Orchestre junior

    Nota : Il est possible de faire le passage des cycles autant de fois qu'on le souhaite en fonction de l'avancement de vos inscriptions. Par défaut, le logiciel va remettre à jour tous les enseignements à chaque lancement du passage de cycle en fonction de la mise jour de votre suivi pédagogique.

    Si vous n'êtes pas sûr d'avoir fait le passage de cycle pour tous, nous vous conseillons de relancer un passage de cycle sur l'ensemble de vos élèves juste avant la date de la rentrée scolaire que vous avez défini dans Configuration/Préférence/date de début d'activité. Si vous avez basculé d'année scolaire, il vous suffira de revenir sur l'année scolaire précédente pour lancer le processus.

    Exemple :

    • Fin juin une partie des élèves s'est déjà réinscrit (La case se réinscrit est cochée), vous avez fait partiellement le suivi pédagogique pour certains enseignements => Vous pouvez lancer le passage de cycle pour ces enseignements. Le logiciel va créer automatiquement un nouvel enseignement pour la rentrée en fonction de l'état de la case Acquis de chaque enseignement :
      • Si l'élève a validé son enseignement, il sera automatiquement réinscrit au niveau au dessus
      • Sinon il restera au même niveau
    • Mi juillet vous avez fait le suivi pédagogique pour de nouveaux enseignement, vous pouvez relancer le même processus pour ceux qui se sont réinscrits entre temps.
      • Si des élèves avaient été réinscrits lors du premier lancement du passage de cycle alors que vous n'aviez pas fait le suivi pédagogique, le logiciel avec corriger l'enseignement pour la rentrée.
    • Etc....
    Warning
    Enseignement année NCase à cocher acquisSe réinscritActions

    Option 1

    Enseignement année N+1

    Option 2 (Par défaut)

    Enseignement année N+1

    Option 3

    Enseignement année N+1

    Trompette Cycle 1, Année 1Non acquisOui1er lancement 
    Trompette Cycle 1, Année 1Trompette Cycle 1, Année 1Trompette Cycle 1, Année 1
    Acquis (Correction)Oui2ème lancement 

    Trompette Cycle 1, Année 1 => Pas de  correction (Voir Option 2)

    Trompette Cycle 1, Année 2 (correction)

    Trompette Cycle 1, Année 2 (correction)

    Trompette Cycle 1, Année 2
    AcquisOui1er lancement 
    Trompette Cycle 1, Année 3
    Trompette Cycle 1, Année 3
    Trompette Cycle 1, Année 3
    AcquisOui2ème lancement  Trompette Cycle 1, Année 3 (Aucun changement)Trompette Cycle 1, Année 3 (Aucun changement)Trompette Cycle 1, Année 3 (Aucun changement)
    Trompette Cycle 1, Année 1Non acquisNon1er lancement 
    Aucun enseignement n'est crééAucun enseignement n'est crééAucun enseignement n'est créé
    Acquis (Correction)
    Non2ème lancement  Aucun enseignement n'est crééAucun enseignement n'est crééAucun enseignement n'est créé
    L'élève ne suivait pas cet enseignement qui a été ajouté manuellement pour l'année N+11er lancement  Clarinette Cycle 1, Année 1Clarinette Cycle 1, Année 1Clarinette Cycle 1, Année 1 => Suppression. Vous devez alors le créer manuellement
    2ème lancement  Clarinette Cycle 1, Année 1 (Aucun changement)Clarinette Cycle 1, Année 1 (Aucun changement)Clarinette Cycle 1, Année 1 => Suppression. Vous devez alors le créer manuellement
    Hautbois Cycle 2, Année 2
    Non acquisOui1er lancement 
    Hautbois Cycle 1, Année 2
    Hautbois Cycle 1, Année 2
    Hautbois Cycle 1, Année 2
    Acquis (Correction)Oui2ème lancement 

    Hautbois Cycle 1, Année 2 => Pas de  correction (Voir Option 2)

    Hautbois Cycle 1, Année 2 (correction)

    Hautbois Cycle 1, Année 2 (correction)

    Violon Cycle 2, Année 1
    Non acquisOui1er lancement Hautbois Cycle 2, Année 1
    Hautbois Cycle 2, Année 1
    Hautbois Cycle 2, Année 1

    Acquis (Correction au lieu de non acquis mais il passe directement en Année 4 avec saisie manuelle
    Oui2ème lancementHautbois Cycle 1, Année 4 => Pas de  correction

    Hautbois Cycle 1, Année 2 (correction mais cela ne suffit pas et il faudra faire la modification dans la fiche élève pour lui mettre Année 4)Hautbois Cycle 1, Année 1 (correction  mais cela ne suffit pas et il faudra faire la modification dans la fiche élève pour lui mettre Année 4)



    Produits concernés

    •  Artist Standard
    •  Artist Premium
    •  School Standard
    •  School Premium
    •  Manager
    •  En option


    Aides associées

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