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Le bloc « Prêts et locations » d’un matériel permet d’associer un matériel à une personne du « Répertoire ». Un prêt est toujours gratuit, autrement il s’agit d’une location.

Gestion

Certains champs sont communs au prêt et à la location:

• Nom de l’emprunteur
• Date de début: Permet d’indiquer la date à laquelle le matériel a été transmis à l’emprunteur.
• Date de fin théorique: Correspond à la date à laquelle la personne est censée ramener le matériel. Ce champ ne met pas fin au prêt ou à la location.
• Date de restitution: Correspond à la vraie date à laquelle une personne ramène le matériel. Ce champ met fin au prêt ou à la location.
• Nature: Permet de définir si c’est un prêt ou une location

D’autres champs sont spécifiques à la location:

• Caution: Montant demandé.
• Forçage montant: En cochant la case, il est possible d’indiquer manuellement un montant à facturer. Cette option est réservée aux versions School. Vous trouverez plus d’informations dans la section “Configuration > Facturation” de la documentation.
• Montant location: Ce champ apparaît quand la case « Forçage montant » est cochée.

Si vous souhaitez facturer la location par la gestion du matériel, vous devez au préalable configurer la location du matériel dans la facturation

Bordereau de mise à disposition

Dans le menu « Parc matériel », dans les listes « Locations » et « Prêts », il est possible d’exporter un « Bordereau de mise à disposition ».

Il est possible de faire un export:

• Individuel, en cliquant sur l’icône en forme de « Document » dans la première colonne
• En masse, en cochant plusieurs lignes, puis en cliquant sur « Bordereau de mise à disposition » dans le bouton « Actions pour X sélectionnés » en haut à droite.