Information importante
Les renseignements sur cette
page concernent la version 6. X
FAQ
Page tree

Versions Compared

Old Version 7

changes.mady.by.user Floralie

Saved on

compared with

New Version 8

changes.mady.by.user Floralie

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Panel
bgColor#fff


Info

Cette aide correspond au menu "Configuration > Import" du logiciel.


La première étape de l’import consiste à choisir parmi différents types.


Une fois le choix effectué, le logiciel vous propose de télécharger un modèle. Il est important que vous vous basiez sur ce document. Pensez cependant à bien retirer les premières lignes, qui sont là pour vous donner quelques consignes supplémentaires.


Info

Veuillez noter que les titres des colonnes jouent un rôle important. Il ne faut pas les modifier, que ce soit leur position ou leur nom. Veillez également à bien conserver le format de fichier d'origine, format csv avec comme séparateur la virgule ",".

Si vous avez des difficultés à utiliser le fichier d'importation, notamment dans Excel, plutôt que d'ouvrir directement le fichier il vaut mieux importer les données dans Excel. Cette manipulation dépendra de votre version du logiciel donc nous vous invitons à vérifier ce point dans l'aide d'Excel.


Importer des personnes

Le modèle d'import des personnes physiques au format CSV comprend les colonnes suivantes

TAGSCIVILITEFONCTION-1DATE FONCTION-1FONCTION-2DATE FONCTION-2FONCTION-3DATE FONCTION-3NOMPRENOMDATE DE NAISSANCELIEU DE NAISSANCEADRESSEADRESSE SUITEADRESSE SUITE 2CODE POSTALVILLETEL-1PORTABLE-1EMAIL-1TEL-2PORTABLE-2EMAIL-2


Il est important de remplir les différentes fonctions des personnes de votre structure en fonction du statut juridique

Dans le cas d'une association :

  1. Pour préciser lors de l'import qu'une personnes est adhérente, il faut donc indiquer dans le champ "FONCTION-1" la valeur "Adhérent"
  2. Si une personne est également membre du CA de votre association, il faut donc indiquer dans le champ "FONCTION-2" la valeur "Membre actif du CA"
  3.  Si une personne est également membre du bureau comme président, vous ajoutez également dans le champ "FONCTION-3" la valeur "Président(e)"           

Si vous avez d'autres fonctions vous pourrez les modifier dans le logiciel.                

Importer du matériel

Il faut au préalable télécharger la liste du matériel disponible et qui correspond aux colonnes "Famille", "Catégorie" et "Nom". En préparant votre fichier d'importation selon le modèle à télécharger, il faudra donc s'assurer que ces 3 colonnes soient remplies avec des informations  présentes dans le logiciel. Dans le cas contraire, celui-ci ne pourra les importer.

Comme pour les autres types d'importation, il ne faut pas modifier les en-têtes de colonnes ni en rajouter.

Image Added            

Importer des partitions

Pour des raisons de droits, on ne peut pas importer directement les fichiers de partitions.

Cependant vous pouvez si vous le souhaitez importer les données de votre partothèque en téléchargeant le fichier modèle CSV correspondant dont voici la structure :


...