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Comment remplacer une personne qui quitte son poste ?

 

Dans le cas d'un changement de poste (président, trésorier, secrétaire, directeur...), voici la procédure à suivre:

  1. Préparer le départ de la personne en mettant une date de fin à sa fonction. La date de fin n'est pas forcément une date passée, cela peut être une date à venir.
  2. Préparer l'arrivée de la nouvelle personne en ajoutant sa future fonction. La date de début n'est pas forcément une date passée, cela peut être une date à venir.

 

Dans le cas où la personne qui part était le principal gestionnaire du logiciel, il se peut qu'il faille également changer l'adresse mail indiquée dans la fiche de la structure (bloc "Coordonnées") et dans les préférences (bloc "Compte super-admin"), deux menus que l'on retrouve dans la "Configuration" (icône en haut à droite).

En temps voulu, il convient également de désactiver le compte/l'accès de la personne qui part, et créer celui de la personne qui la remplace.


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