Comment gérer des quotas pour les enseignements ?
Configurer les quotas
Dans le menu "Configuration > Enseignements", il est possible de définir des quotas par enseignement.
On clique sur l'enseignement, et on saisit le nombre de places disponibles.
Une case à cocher (1) permet de préciser si le quota n'est pas général mais par cycle/année/niveau. La page se met à jour et une nouvelle colonne (2) permet d'indiquer le nombre de places.
Consulter les taux de remplissage
Il y a deux façons de consulter les taux de remplissage:
- Par le menu "Répertoire > Gestion des inscriptions" (1), liste des "Quotas par enseignement" (2), qui permet d'avoir une vision par rapport à la rentrée à venir. Des colonnes d'effectifs en attente et potentiels permettent de prendre en compte les inscriptions en ligne (si vous disposez de l'option).
Que signifie ?
- Nombre de places : défini dans le menu "Configuration > Enseignements", il correspond au nombre de places global par enseignement ou par niveau d'enseignement.
- Nombre d'inscrits réel : correspond au nombre d'élèves qui ont été acceptés dans l'enseignement pour la rentrée prochaine, dans le menu "Inscriptions rentrée prochaine". Cela inclut les élèves qui se réinscrivent mais dont la ligne d'enseignement correspondante n'est pas encore créée dans leur fiche. Il est donc possible de voir une différence entre le chiffre donné ici et celui que vous obtiendrez en filtrant la liste des élèves de l'année suivante pour cet enseignement.
- Nombre d'inscrits en attente : correspond au nombre d'élèves qui sont à traiter et nombre d'élèves qui sont en attente dans le menu "Inscription en ligne".
- Nombre d'inscrits potentiel : correspond au nombre d'élèves qui ont été acceptés (menu "Inscriptions rentrée prochaine") + nombre d'élèves qui sont à traiter + nombre d'élèves qui sont en attente (menu "Inscription en ligne") pour un enseignement donné.
- Par le menu "Statistiques > Quotas par enseignement", qui permet d'avoir une vision à l'instant T du taux de remplissage.
Des icônes sont disponibles sur chaque ligne pour réaliser les actions suivantes (voir les définitions ci-dessus) :
- permet d'avoir des statistiques plus détaillées sur le taux de remplissage : il vous permet de voir par exemple le nombre d'inscrits et de places disponibles par niveau pour cet enseignement. La modale qui s'affiche vous permet également de modifier les quotas ou voir la liste des élèves.
- permet de consulter la liste des élèves inscrits à l'enseignement
- permet de consulter la liste des élèves en attente
- permet de modifier le(s) quota(s) de l'enseignement (disponible uniquement pour les administrateurs)
Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
Aides associées
