Comment gérer des quotas pour les enseignements ?
Configurer les quotas
Dans le menu "Configuration > Enseignements", il est possible de définir des quotas par enseignement.
On clique sur l'enseignement, et on saisit le nombre de places disponibles.
Une case à cocher (1) permet de préciser si le quota n'est pas général mais par cycle/année/niveau. La page se met à jour et une nouvelle colonne (2) permet d'indiquer le nombre de places.
Consulter les taux de remplissage
Il y a deux façons de consulter les taux de remplissage:
- Par le menu "Répertoire > Gestion des inscriptions" (1), liste des "Quotas par enseignement" (2), qui permet d'avoir une vision par rapport à la rentrée à venir. Des colonnes d'effectifs en attente et potentiels permettent de prendre en compte les inscriptions en ligne (si vous disposez de l'option).
Que signifie ?
- Nombre de places : défini dans le menu "Configuration > Enseignements", il correspond au nombre de places global par enseignement ou par niveau d'enseignement.
- Nombre d'inscrits réel : correspond au nombre d'élèves qui ont été acceptés dans l'enseignement pour la rentrée prochaine, dans le menu "Inscriptions rentrée prochaine".
- Nombre d'inscrits en attente : correspond au nombre d'élèves qui sont en attente de traitement dans le menu "Inscription en ligne".
- Nombre d'inscrits potentiel : correspond au nombre d'élèves qui ont été acceptés (menu "Inscriptions rentrée prochaine") et qui sont en attente de traitement (menu "Inscription en ligne") pour un enseignement donné.
- Par le menu "Statistiques > Quotas par enseignement", qui permet d'avoir une vision à l'instant T du taux de remplissage.
Des icônes sont disponibles sur chaque ligne pour réaliser les actions suivantes:
- permet d'avoir des statistiques plus détaillées sur le taux de remplissage
- permet de consulter la liste des élèves inscrits à l'enseignement
- permet de consulter la liste des élèves en attente
- permet de modifier le(s) quota(s) de l'enseignement (disponible que pour les administrateurs)
Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
Aides associées
