Les produits sont accessibles par le menu “Facturation > Produits”. Ils correspondent à l’ensemble des éléments que vous facturez, et peuvent être:

• Ponctuels: je facture un DVD de spectacle, un stage, une méthode de solfège…
• Récurrents: je facture tous les trimestres ou les ans des cours, une adhésion, des frais divers…

Les prix de ces produits peuvent être:

• Fixes:
  • Soit le prix est toujours le même. Exemple: je facture des DVDs à 10€ l’unité… que je sois de la commune ou hors commune, enfant ou adulte, QF1 ou plus, le DVD me coûtera toujours 10€. Car son coût est lié à sa production et sa distribution.
  • Soit un “prix de base” est fixé, et des réductions viennent s’appliquer: coefficient, zone de résidence, famille… Dans ce cas, il faut donc s’assurer que la configuration générale a bien été faite
• Variables: On ne peut pas fixer un prix de base car cela dépend d’autres éléments. Dans ce cas, on ne mettra aucun montant dans le produit, le logiciel vous demandera alors de saisir manuellement le montant au moment de facturer une personne pour ce produit. Il faudra donc noter le montant à chaque fois. Exemple: je propose un stage “Initiation Danse” mais suivant la période, suivant qui interviendra, suivant les conditions de lieu, de restauration (repas du midi par exemple)… le montant va varier d’un stage à un autre.

Il est également possible de lier des produits à des enseignements. De cette manière, quand vous ajoutez une activité “Stage” dans les enseignements d’un élève, le logiciel pourra vous proposer d’ajouter une ligne de facturation automatiquement. Attention, il ne s’agit que d’une aide, le logiciel ne peut pas créer de “packs” automatiquement. Cela signifie que si on associe un tarif à la Formation Musicale, et un autre à la Formation Instrumentale, le logiciel proposera de facturer individuellement chaque activité (FM seule + FI seule), il ne vous proposera pas d’appliquer un tarif spécial “FM + FI”, qui est probablement financièrement plus avantageux. Un alternative peut être d’associer “FM+FI” a la FM ou à la FI, l’un ou l’autre, mais si je fais ça pour la FM par exemple, le logiciel ne me proposera plus d’ajouter automatiquement une ligne “Formation musicale seule” si à un moment j’ai besoin de facturer que ça. Bien-entendu, je peux de toute façon me passer de ce que me propose le logiciel, et indiquer ce que je veux dans la facturation. Mais c’est pour expliquer que cette “liaison automatique” reste une aide, ce ne sont des propositions du logiciel, mais ce n’est non pas une solution infaillible.