Toutes les factures sont générées à partir d'un seul point d'entrée, le menu "Facturation > Edition des factures".

Vous pouvez gérer la location des matériels soit :

• comme un produit qui n'est pas lié à un matériel
  •  L’avantage principal de cette méthode est de ne pas avoir à créer le matériel dans le menu « Parc matériel » pour facturer les emprunteurs. Mais vous perdrez tous les avantages du logiciel cités ci-dessus.

    Le principe consiste à se rendre dans le menu « Facturation > Produit » et de créer autant de produits que nécessaires. En général, un seul suffit, mais il pourrait il y en avoir plusieurs si on veut avoir un tarif de location différent par année, par exemple.

  • Dans ce cas, la location sera facturée en même temps que vos prestations.

• En fonction des caractéristiques des matériels qui sont loués à vos élèves
  Il y a plusieurs intérêts à gérer les locations par le menu « Parc matériel ». Les principaux sont :
  • Le matériel créé pourra bénéficier de toutes les fonctionnalités du logiciel : liste de suivi, relances par mail, bordereaux de mise à disposition…
  • La location est alors gérée par le logiciel, avec la possibilité d’appliquer automatiquement des tarifs différents suivant : la famille du matériel, le nombre d’années de location, le prix du matériel… sans avoir à changer quoi que ce soit dans la fiche des emprunteurs chaque année.
  • La location peut être facturée avec les prestations ou sur une facture à part.
    Dans ce cas :
    • les matériels doivent être créés dans votre Parc matériel
    • ils doivent être également associés aux élèves. Vous pouvez le faire soit :
      • depuis le bloc Matériel de la fiche élève
        
        
        
      • depuis le Bloc prêt et location de la fiche d'un matériel
        

Nota : les informations saisies dans le bloc de la fiche élève se retrouveront automatiquement dans le bloc du matériel concerné et vice versa.

• • vous devez configurer les paramètres de location dans le bloc location du matériel depuis le menu "Configuration/Facturation".
    
    Vous aurez alors la possibilité de facturer les locations de matériels avec les prestations de votre établissement ou facturées à part.
    
    

  • Mais, si vous avez choisi de gérer les locations par le parc matériel, dans le menu "Configuration > Facturation" vous avez la possibilité de séparer la location du reste des choses à facturer. Si vous avez fait ce choix, alors dans le menu "Configuration > Édition des factures", un bouton supplémentaire en haut à droite s'affiche, vous permettant de facturer les locations à part.