Comment gérer et facturer les locations ?
Toutes les factures sont générées à partir d'un seul point d'entrée, le menu "Facturation > Edition des factures".
Vous pouvez gérer la location des matériels soit :
- comme un produit qui n'est pas lié à un matériel
- L’avantage principal de cette méthode est de ne pas avoir à créer le matériel dans le menu « Parc matériel » pour facturer les emprunteurs. Mais vous perdrez tous les avantages du logiciel cités ci-dessus.
Le principe consiste à se rendre dans le menu « Facturation > Produit » et de créer autant de produits que nécessaires. En général, un seul suffit, mais il pourrait il y en avoir plusieurs si on veut avoir un tarif de location différent par année, par exemple.
- Dans ce cas, la location sera facturée en même temps que vos prestations.
- L’avantage principal de cette méthode est de ne pas avoir à créer le matériel dans le menu « Parc matériel » pour facturer les emprunteurs. Mais vous perdrez tous les avantages du logiciel cités ci-dessus.
- En fonction des caractéristiques des matériels qui sont loués à vos élèves
Il y a plusieurs intérêts à gérer les locations par le menu « Parc matériel ». Les principaux sont :- Le matériel créé pourra bénéficier de toutes les fonctionnalités du logiciel : liste de suivi, relances par mail, bordereaux de mise à disposition…
- La location est alors gérée par le logiciel, avec la possibilité d’appliquer automatiquement des tarifs différents suivant : la famille du matériel, le nombre d’années de location, le prix du matériel… sans avoir à changer quoi que ce soit dans la fiche des emprunteurs chaque année.
- La location peut être facturée avec les prestations ou sur une facture à part.
Dans ce cas :- les matériels doivent être créés dans votre Parc matériel
- ils doivent être également associés aux élèves. Vous pouvez le faire soit :
- depuis le bloc Matériel de la fiche élève
- depuis le Bloc prêt et location de la fiche d'un matériel
- depuis le bloc Matériel de la fiche élève
Nota : les informations saisies dans le bloc de la fiche élève se retrouveront automatiquement dans le bloc du matériel concerné et vice versa.
- vous devez configurer les paramètres de location dans le bloc location du matériel depuis le menu "Configuration/Facturation".
Vous aurez alors la possibilité de facturer les locations de matériels avec les prestations de votre établissement ou facturées à part. Mais, si vous avez choisi de gérer les locations par le parc matériel, dans le menu "Configuration > Facturation" vous avez la possibilité de séparer la location du reste des choses à facturer. Si vous avez fait ce choix, alors dans le menu "Configuration > Édition des factures", un bouton supplémentaire en haut à droite s'affiche, vous permettant de facturer les locations à part.
- vous devez configurer les paramètres de location dans le bloc location du matériel depuis le menu "Configuration/Facturation".
Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
Demandes liées