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Comment gérer les factures et avoirs ?

 

Ce menu vous permet d’accéder à la liste des factures qui ont été générées par le logiciel.

Trois actions sont disponibles sur chaque ligne:

  • L’icône en forme d’oeil permet de visualiser la facture. Il est intéressant de noter qu’il est possible de faire apparaître ou non l’état des règlements sur cette facture. C’est-à-dire la liste des règlements déjà effectués ainsi que, éventuellement, la liste de ceux à venir (échéances).
  • L’icône en forme de ticket permet de faire un avoir. Un avoir est le moyen d’annuler une facture. L’annulation peut être nécessaire quand on a des montants erronés, des erreurs sur les produits, ou l’adresse de facturation, etc… En annulant la facture, on annule également ce qui devait être facturé. Il faut donc bien penser à compléter à nouveau ce qu’il faut facturer dans la fiche des personnes à facturer (des élèves probablement). A noter que, si des règlements ont déjà été effectués, ceux-ci seront reportés dans la prochaine facture, ou vous pouvez indiquer au logiciel que le montant a été remboursé.
  • L’icône en forme de symbole Euro permet de gérer les règlements effectués et ceux à venir (échéances).

D’autres actions sont également disponibles dans le bouton d’actions en haut à droite:

  • Imprimer les relances: permet d’exporter des factures de type « relance » au format PDF.
  • Envoyer les relances par email: permet d’envoyer des factures de type « relance » au format PDF
  • Imprimer les factures acquittées: permet d’exporter des factures avec la mention « Acquittée », parfois nécessaire pour les comités d’entreprise par exemple.
  • Ré-éditer les factures: permet d’exporter à nouveau la facture.
  • Exporter les lignes de facturation: permet d’exporter les factures au format Excel, avec le détail de tous les produits facturés. En règle générale, cela permet d’analyser toutes les factures d’une année, en vue de faire des statistiques financières.
  • Envoyer les factures par mail: Permet d’envoyer les factures sélectionnées par mail
  • Exporter: permet d’exporter les factures au format Excel, sans le détail des produits facturés. Il s’agit d’un export de liste « classique ».


Produits concernés

  • Artist Standard
  • Artist Premium
  • School Standard
  • School Premium
  • Manager
  • En option


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