Comment configurer les enseignements ?
Cette aide correspond au menu "Configuration > Enseignements" du logiciel.
Il est fortement déconseillé de modifier ou supprimer des enseignements. Ceux-ci sont utilisés partout dans le logiciel. Si vous arrêtez une activité, ou la configuration ne vous convient plus, il est préférable de la désactiver (en décochant la case "actif" dans l'enseignement) et de créer un nouvel enseignement. En supprimant, tous les liens seront perdus, et on ne saura par exemple plus ce que faisaient les élèves les années précédentes.
Structure des enseignements (Cursus)
Dans le logiciel, les enseignements peuvent être composés de 1 à 8 éléments:
- Domaine (champ obligatoire)
- Enseignement (champ obligatoire)
- Complément d'enseignement (champ obligatoire)
- Cycle (jusqu'à 4 cycles, plus un cycle d'initiation, et un hors cycle), les cycles sont définis en amont dans les préférences
- Année (jusqu'à 7)
- Niveau (champ libre)
- Nombre de places disponibles (si enseignement avec des quotas par niveau)
- Durée du cours
Cette façon de procéder permet au logiciel de comprendre la "suite logique" des activités, et d'utiliser plus tard le système de mise à jour des cycles.
Exemples de configuration
Il n'est pas obligatoire d'utiliser tous les éléments. Voici quelques exemples de configurations.
| Domaine | Enseignement | Complément d'enseignement | Cycle | Année | Niveau |
|---|---|---|---|---|---|
| Musique | Eveil | Aucun | 4-5 ans | ||
| Musique | Eveil | Aucun | 5-6 ans |
| Domaine | Enseignement | Complément d'enseignement | Cycle | Année | Niveau |
|---|---|---|---|---|---|
| Musique | Formation musicale | Aucun | Cycle 1 | 1ère année | 1C1 |
| Musique | Formation musicale | Aucun | Cycle 1 | 2ème année | 1C2 |
| Musique | Formation musicale | Aucun | Cycle 1 | 3ème année | 1C3 |
| Musique | Formation musicale | Aucun | Cycle 1 | Fin de cycle | FC1 |
| Musique | Formation musicale | Aucun | Cycle 2 | 1ère année | 2C1 |
| Musique | Formation musicale | Aucun | Cycle 2 | 2ème année | 2C2 |
| Musique | Formation musicale | Aucun | Hors cycle | Adulte |
| Domaine | Enseignement | Complément d'enseignement | Cycle | Année | Niveau |
|---|---|---|---|---|---|
| Musique | Formation instrumentale | Piano | Cycle 1 | 1ère année | 1C1 |
| Musique | Formation instrumentale | Piano | Cycle 1 | 2ème année | 1C2 |
| Musique | Formation instrumentale | Piano | Cycle 1 | 3ème année | 1C3 |
| Musique | Formation instrumentale | Piano | Cycle 1 | Fin de cycle | FC1 |
| Musique | Formation instrumentale | Piano | Cycle 2 | 1ère année | 2C1 |
| Musique | Formation instrumentale | Piano | Cycle 2 | 2ème année | 2C2 |
| Domaine | Enseignement | Complément d'enseignement | Cycle | Année | Niveau |
|---|---|---|---|---|---|
| Musique | Orchestre Junior | Aucun | |||
| Musique | Atelier MAO | Aucun |
Veuillez noter que la dernière année d'un cycle s'appelle toujours "Fin de cycle". Cela permet au logiciel de comprendre qu'il faut passer au cycle suivant. De plus, les élèves qui restent longtemps en dernière année auront la mention "Fin de cycle" sur son compte et ses bulletins, au lieu de "5, 6, 7, 8... ème année", qui ne correspondent pas complètement au programme "habituel".
Pour simplifier la saisie et être sûr de bien saisir les nouvelles activités, il est possible de dupliquer un enseignement grâce au menu "Sauvegarder et dupliquer".
Options de configuration
Désactiver un enseignement qui n'est plus enseigné
En décochant la case "Actif", les enseignements/curriculums seront masqués de tous les formulaires concernés.
Attention
- Il ne faut pas supprimer un enseignement qui a déjà été utilisé dans votre établissement
- Il ne faut pas modifier un enseignement pour le remplacer par un autre enseignement. Si cet enseignement n'existe plus vous devez le désactiver pour garder l'historique.
- Vous pouvez le modifier uniquement pour corriger ou compléter l'enseignement
Masquer des enseignements dans l'inscription en ligne
En décochant la case "Proposé dans les pré-inscriptions en ligne", vous pouvez masquer certains enseignements/curriculum pour qu'ils ne soient pas visibles par les élèves/responsables pendant le processus des inscriptions en ligne.
Info
Pour apparaitre dans votre formulaire de Préinscription en ligne, les enseignements doivent avoir les cases "Actif" et "Proposé dans les pré-inscriptions en ligne" cochées.
Pratiques collectives
Pour les pratiques collectives musicales comme les orchestres par exemple, il est possible de préciser l'instrument pratiqué par l'élève dans sa fiche ou sa vue famille. Pour cela :
- Dans le menu Configuration > Préférences > Enseignements, on coche la case "Permettre de configurer les enseignements avec le choix sur l'instrument joué"
- Dans l'enseignement concerné, on coche la case "Enseignement est une pratique collective avec une précision sur l'instrument joué".
- Il sera ensuite possible de sélectionner l'instrument dans le bloc enseignements de la fiche de l'élève :
Ou dans sa vue famille :
Autres renseignements
À titre indicatif, il est possible de donner plus de détails concernant un enseignement, comme une description, des objectifs pédagogiques, le contenu pédagogique… On retrouve tout cela dans l'accordéon "Informations associées".
Produits concernés
- Artist Standard
- Artist Premium
- School Standard
- School Premium
- Manager
- En option
Aides associées
