Information générale

Archiver une personne consiste à mettre une date de fin à ses fonctions et à sa facturation s'il s'agit d'un élève. C'est ce que fera le logiciel. Il suffira de retirer les dates de fin, ou d'ajouter de nouvelles fonctions à la personne pour qu'elle soit réintégrée. Cela vous permettra également d'avoir un historique réel de implication dans la structure.

Nota : Si vous avez archivé une personne qui finalement ne quitte pas la structure, il est plutôt conseillé dans ce cas de supprimer la date de fin que vous aviez mise.

Si la personne était membre du personnel avec des droits personnalisés, le fait d'archiver sa fiche ne lui supprime pas ses droits. Il faudra donc penser à désactiver son compte si nécessaire. 

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Le logiciel mettra une date de fin à la fonction d'élève, mais aussi à la facturation.

Également, le logiciel refusera d'archiver les élèves ayant des enseignements pour l'année suivante, ou ayant la case "Se ré-inscrit" cochée pour au moins l'un des enseignements de l'année en cours. Mais il est d'autant plus important de bien vérifier la date d'archivage et l'année dans laquelle on est placé. Si on est à la rentrée, on se place dans l'année précédente pour que le logiciel vérifie bien qu'il n'y ait pas d'enseignements pour l'année suivante (autrement dit l'année en cours puisque l'archivage doit être fait en fin d'année scolaire). Et ce qui est important, c'est donc de savoir qui sera inscrit l'année prochaine.