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Dans le menu « Factures et avoirs », on retrouve le listing de toutes les factures et des avoirs générés. On ne peut plus supprimer une facture générée, aucune exception. 
On a donc une colonne pour filtrer par type « Facture » ou « Avoir ». 
Actions disponibles pour chaque ligne :

  • Si facture : Générer un avoir, Gérer des règlements ou Générer
  • Si avoir : Visualiser

Pour effectuer un règlement, filtrer la liste en cliquant sur Factures et avoir ou Factures ancienne version (si la facture a été générée dans l'ancienne version).
Cliquer sur (Règlements) de la facture pour laquelle vous souhaitez faire un encaissement.

Actions générales pour la liste :

  • Exporter
  • Générer un fichier PES
  • Relancer les impayés. Dans le cas ou l'utilisateur a sélectionné une facture est acquittée, un message d'avertissement prévient l'utilisateur que seul les factures non acquittées seront relancées.
  • Imprimer une facture acquittée. Dans le cas ou l'utilisateur a sélectionné une facture non acquittée, un message d'avertissement prévient l'utilisateur que seul les factures acquittées seront imprimées.

L'avoir est dans le menu « Factures et avoirs ». Dans cette liste, nous avons toutes les factures, et sur chaque ligne on a une icône « Créer un avoir ». Donc un avoir est lié à une facture.
Quand on clique sur « Créer un avoir », on arrive sur une nouvelle page.
Champs de saisie pour l'utilisateur :

  • Message personnel et ponctuel pour cet avoir
  • Un libellé pour la ligne d'avoir (l'utilisateur pourrait écrire « Remise, Escompte, Rabais... »)
  • Une description qui va avec le libellé (l'utilisateur pourrait écrire la base de calcul pour la réduction)
  • Lier à un ou plusieurs produits facturés (on irait chercher parmi les produits qui ont été facturés dans la facture)
  • Un montant d'avoir


Quand on lie un ou plusieurs produits, on aura l'information dans la facture (exemple : « fait référence aux produits suivants... »).
Comme pour l'édition des factures, on a le système de prévisualisation. Il faut prévisualiser pour pouvoir générer définitivement l'avoir.


Votre facture reste impayée malgré la saisie des règlements ? Cliquez ici pour en savoir plus sur la raison probable.

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